Wkitin vaiheittainen opas

1. Ensimmäinen kerta Wkitissä

Wkitiin pääsemiseen et tarvitse sähköpostia etkä salasanaa: seurakuntasi vanhin kutsuu sinut, ja liityt linkillä tai koodilla.

1. Pyydä veljilistaa hoitavaa vanhinta kutsumaan sinut. Saat kaksi viestiä peräkkäin: ensin linkin ja sitten erikseen koodin (jotta voit kopioida sen helposti).
2. Asenna Wkit App Storesta (iPhone ja iPad) tai Google Playsta (Android).
3. Napauta ensimmäisen viestin linkkiä: sovellus avautuu ja tunnistaa sinut.
4. Jos linkki ei avaa sovellusta, avaa se itse, napauta “Minulla on kutsulinkki tai -koodi” ja liitä koko viesti tai pelkkä koodi: sovellus poimii tarvitsemansa.
5. Näet muutaman tervetulonäytön (“Ensimmäiset askeleet”), jotka kertovat, mikä on yhteistä ja mikä ei. Kun olet valmis, olet sisällä.

2. Etusivu

Se on ensimmäinen asia, jonka näet avatessasi Wkitin. Se näyttää sen, mikä on sinun, yhdellä silmäyksellä; jos sinulle ei ole määrätty mitään, näet “Ei lähellä olevaa tehtävää”.

• Seuraavat osat: osasi Elämä ja palvelus -kokouksessa ja julkisessa kokouksessa (puheenjohtaja, lukija, puhuja…).
• Vastuut: se, mikä sinulla on Ääni ja kuva / Vastaanottajat -osiossa.
• Siivous: näkyy vain, jos tällä viikolla on ryhmäsi vuoro. Jos ryhmänvalvoja tai apulainen on asettanut päivän ja kellonajan, näet sen alla (esimerkiksi “Sunnuntai 12:30”).
• Muut ohjelmat, Alueet (ja kampanja, jos sellainen on) sekä kertomuksen muistutus.
• Kalenteri: seurakunnan tapahtumat (kierroskokous, kierrosvalvojan vierailu…), kellolla muistutusta varten.

Alareunassa on viisi välilehteä: Etusivu, Ohjelma, Raportti, Alueet ja Valikko (siellä ovat veljilista, ryhmät, siivous, ilmoitukset ja asetukset).

3. Muistutukset: kello

Jokaisen tehtävän, vastuun tai siivousvuoron vieressä on kello. Sen avulla puhelin muistuttaa sinua etukäteen valitsemanasi aikana.

1. Napauta tehtävän vieressä olevaa kelloa.
2. Valitse muistutuksen päivä ja kellonaika.
3. Vahvista. Kello muuttuu vihreäksi ja soi (värisee), kun aika koittaa.
4. Voit poistaa sen napauttamalla kelloa uudelleen ja valitsemalla muistutuksen poistamisen.

4. Ilmoitukset: mistä Wkit kertoo sinulle

Wkit ilmoittaa sinulle, kun uusi ilmoitus ilmestyy, kun sinulle määrätään jotain tai kun tulee sinua koskevia muutoksia.

1. Ensimmäisellä kerralla salli ilmoitukset, kun puhelin kysyy.
2. Avaa Valikko → Asetukset → Ilmoitukset.
3. Poista käytöstä ne luokat, joita et halua (Ilmoitukset, Ohjelma, Ääni ja kuva, Siivous, Alueet…) ja valitse päivät ja kellonaika, jolloin haluat saada ne.

5. Palveluskertomuksesi (yksityinen)

Kertomus on henkilökohtainen työkalu: vain sinä näet sen, ei edes vanhin. Se tallennetaan puhelimeesi ja synkronoituu laitteidesi välillä.

1. Avaa Raportti-välilehti. Ensimmäisellä kerralla Wkit kysyy muutaman kysymyksen: millaista palvelusta teet (julistaja, tienraivaaja…) ja mikä tuntitavoitteesi on kuukaudessa.
2. Kirjataksesi palvelusta napauta “Uusi” ja täytä päivämäärä, tunnit ja minuutit sekä raamatuntutkistelut.
3. Historiassa näet, paljonko sinulla on kuukauden ja palveluskauden aikana, ja voit muokata tai poistaa merkinnän.
4. Jokaisen kuukauden ensimmäisenä päivänä Wkit voi muistuttaa sinua valitsemanasi aikana lähettämään kertomuksen. “Lähetä kertomus” -painike valmistelee viestin tunneillasi ja tutkisteluillasi.

6. Alueet: katselu, palautus ja pyynnöt

Alueet-välilehdellä näet sinulle määrätyt alueet ja päivämäärän, josta lähtien ne ovat sinulla.

1. Palauttaaksesi alueen sen työstämisen jälkeen avaa se ja napauta “Palauta” (tai “Ilmoita, kun aika on loppu”). Alueista vastaava saa ilmoituksen.
2. Jos sinulla ei ole yhtään ja haluat sellaisen, napauta “Pyydä aluetta”. Voit lisätä valinnaisen viestin (esimerkiksi “Haluaisin alueen lähellä keskustaa”).
3. Kaikki aluevastaavat saavat ilmoituksen, ja ensimmäinen, joka pystyy, määrää sinulle alueen. Kun saat sellaisen, saat ilmoituksen.

7. Tilisi: puhelimen vaihto, sähköpostin liittäminen, kieli ja poistaminen

Jos vaihdat puhelinta tai kadotat sen

• Jos et ole liittänyt sähköpostia (veljien ei tarvitse), vanhin lähettää sinulle uuden kutsun kortistasi veljilistassa. Saat paikkasi takaisin kaikkine seurakuntaan kuuluvine asioineen ja kertomuksesi.
• Jos olet liittänyt sähköpostin, avaa Wkit, napauta “Luo tili tai kirjaudu ylläpitäjänä”, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja avaa saamasi linkki. Pääset sisään kaiken sen kanssa, mitä sinulla oli.

Wkitin käyttö usealla laitteella

• Voit käyttää samaa tiliä samanaikaisesti iPhonessa, iPadissa ja Androidissa (esimerkiksi puhelimessa ja tabletissa).
• Toisen laitteen lisäämiseksi vanhin lähettää kutsun kortistasi, ja avaat sen kyseisellä laitteella. Ensimmäisen laitteen istuntoa ei suljeta.
• Kertomuksesi synkronoituu kaikkien laitteidesi välillä.

Sähköpostin liittäminen (valinnainen, suositeltu ylläpitäjille)

1. Avaa Valikko → Asetukset → Oma tilini → Liitä sähköpostiosoitteeni.
2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi. Saat vahvistuslinkin.
3. Avaa se samalla puhelimella sähköpostisovelluksessa. Näyttö sulkeutuu itsestään, ja tilisi on liitetty.

Kielen vaihtaminen

Wkit käyttää puhelimen kieltä. Vaihtaaksesi sen vain Wkitille: puhelimen asetukset → Sovellukset → Wkit → Kieli.

Tilin poistaminen

Valikko → Asetukset → Oma tilini → Poista tilini. Tilisi, korttisi luettelossa ja puhelimeen tallennetut tiedot (myös kertomus) poistetaan; sinulla olleet alueet vapautetaan. Tätä ei voi perua. Jos olet ainoa ylläpitäjä ja muita veljiä tai sisaria on, sinun on ensin nimettävä toinen (avaa veljilistassa hänen korttinsa ja ota “Ylläpitäjä” käyttöön). Jos olet ainoa henkilö seurakunnassa, myös koko seurakunta poistetaan.

21. Varmuuskopio

Se on tarkoitettu lähinnä siihen, että sinulla on ylimääräinen kopio kertomuksestasi: vaikka se synkronoituu laitteidesi välillä, varmuuskopio suojaa, jos poistat sen vahingossa. Löydät sen kohdasta Valikko → Asetukset → Varmuuskopio.

• Automaattinen kopio: tekee itse kopion kerran kuukaudessa.
• “Tee kopio nyt” ja “Vie varmuuskopio”: voit tallentaa tiedoston minne haluat tai lähettää sen itsellesi.
• “Palauta varmuuskopio”: valitse Wkitistä viety tiedosto. Kopion tiedot lisätään jo olemassa oleviin: mitään ei poisteta.

8. Seurakunnan luominen

Vanhin tekee tämän vain kerran; sen jälkeen hän kutsuu muut.

1. Avaa Wkit ja napauta “Luo tili tai kirjaudu ylläpitäjänä”.
2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja napauta “Lähetä käyttölinkki”. Salasanoja ei ole: saat linkin, joka vahvistaa, että sähköposti on sinun.
3. Avaa linkki samalla puhelimella. Wkit avautuu itsestään.
4. Täytä nimesi, seurakunnan nimi, seurakunnan numero ja maa ja napauta “Luo seurakunta”.
5. Näet “Ensimmäiset askeleet vanhimpana”: 1) lisää veljet ja sisaret veljilistaan ja 2) kutsu heidät.

9. Veljilista

Se on kaiken perusta: ohjelmat, ryhmät ja tehtävät käyttävät tämän luettelon nimiä. Löydät sen kohdasta Valikko → Veljilista.

Veljen lisääminen

1. Napauta +-painiketta (“Uusi veli”).
2. Kirjoita nimi ja valitse, onko kyseessä veli vai sisar.
3. Valitse hänen roolinsa: kastettu tai kastamaton julistaja, tienraivaaja, avustava palvelija tai vanhin.
4. Valitse tarvittaessa hänen palvelusryhmänsä ja ota käyttöön Aluevastaava, Ääni ja kuva / Vastaanottajat tai Ylläpitäjä.
5. Napauta “Luo”.

Veljen kutsuminen Wkitiin

1. Avaa veljen kortti ja napauta “Kutsu” (tai “Luo linkki”).
2. Napauta “Jaa kutsu” ja valitse WhatsApp, viestit jne. Lähetetään kaksi viestiä peräkkäin: ensin linkki ja sitten erikseen koodi, jotta se on helppo kopioida.
3. Veli avaa linkin (tai liittää koodin) ja pääsee sisään. Jos hän ei ole vielä liittynyt, voit jakaa kutsun uudelleen; jos luot uuden, edellinen lakkaa toimimasta.

Muokkaaminen, poistaminen ja ylläpitäjien nimeäminen

• Napauta veljeä ja valitse “Muokkaa” muuttaaksesi hänen tietojaan.
• Poistaaksesi Androidilla napauta punaista kuvaketta hänen rivillään; iPhonessa pyyhkäise riviä vasemmalle. Hänet poistetaan luettelosta kaikilla laitteilla, ja hänellä olleet alueet vapautetaan.
• Ylläpitäjä voi hallita veljiä, alueita, ilmoituksia ja ohjelmaa. Et voi poistaa omaa korttiasi etkä viimeistä ylläpitäjää: nimeä ensin toinen.

10. Palvelusryhmät

Ryhmiä käytetään kenttäpalvelukokouksiin ja siivoukseen. Ne löytyvät kohdasta Valikko → Palvelusryhmät → Luettelo.

1. Jos niitä ei ole, napauta “Luo palvelusryhmät” ja valitse, kuinka monta ryhmää haluat (myöhemmin voit lisätä lisää +-painikkeella).
2. Määrätäksesi veljet ryhmiin siirry Veljilistaan, avaa kunkin kortti ja valitse hänen palvelusryhmänsä.
3. Palaa kohtaan Valikko → Palvelusryhmät → Luettelo. Kussakin ryhmässä näet ryhmänvalvojan, apulaisen ja veljet aakkosjärjestyksessä.
4. Napauta kynä-painiketta (Muokkaa). Napauta “Ryhmänvalvoja” ja valitse yksi kyseisen ryhmän veljistä; tee sama “Apulainen”-kohdassa. Se ei voi olla sama henkilö.
5. Napauta vahvistusmerkkiä lopettaaksesi.

11. Kenttäpalvelukokoukset

Kenttäpalvelukokoukset ovat palvelukseen lähtemisen kokoontumisajat ja -paikat. On yleisiä (koko seurakunnalle) ja kunkin ryhmän omia. Ne löytyvät kohdasta Valikko → Palvelusryhmät → Kenttäpalvelukokoukset. Ryhmät on luotava ensin.

1. Napauta “Seurakunta”-osiota (yleiset kokoukset) tai ryhmän osiota.
2. Napauta “Lisää kokous” oikean päivän kohdalla ja kirjoita tunniste (esimerkiksi “Aamupäivä” tai “Iltapäivä”), kellonaika ja halutessasi paikka.
3. Muokataksesi kokousta muuta sen kenttiä suoraan. Poistaaksesi sen napauta punaista kuvaketta sen rivillä.
4. Veljet voivat napauttaa paikkaa avatakseen sen puhelimen kartalla.

12. Siivous: kenen vuoro on ja mikä päivä ja kellonaika

Siivous kiertää automaattisesti palvelusryhmien välillä: joka viikko on eri ryhmän vuoro, alkaen Ryhmästä 1. Löydät sen kohdasta Valikko → Siivous → Ryhmät.

Tällä viikolla siivoavan ryhmän vaihtaminen (ylläpitäjät)

1. Napauta kynä-painiketta (Muokkaa).
2. Napauta ryhmää, jonka vuoro on tällä viikolla. Ensi viikolla se on järjestyksessä seuraava ryhmä.
3. Napauta vahvistusmerkkiä. Kaikki seurakunnan laitteet näkevät muutoksen.

Tarkan päivän ja kellonajan asettaminen (ylläpitäjät sekä ryhmän valvoja ja apulainen)

1. Etsi kohdasta Valikko → Siivous → Ryhmät oma ryhmäsi (tai se, josta huolehdit) ja napauta sen rivin kynää.
2. Valitse päivä ja kellonaika (esimerkiksi sunnuntai klo 12:30) ja napauta “Tallenna”. Poistaaksesi päivämäärän napauta “Poista päivämäärä”.
3. Kyseisen ryhmän veljet näkevät sen etusivulla: “Ryhmä 1 · Tällä viikolla” ja sen alla “Sunnuntai 12:30”, omalla kellollaan muistutuksen asettamista varten.

13. Elämä ja palvelus -kokouksen ohjelma

Ohjelma → Elämä ja palvelus -välilehdellä luot jokaisen viikon ohjelman ja määräät osat. Kaikki veljet ja sisaret näkevät sen; vain ylläpitäjät voivat muokata sitä.

1. Napauta “Uusi viikko” ja valitse kokouksen päivämäärä (mikä tahansa kyseisen viikon päivä, maanantaista sunnuntaihin).
2. Wkit luo viikon tavallisella rakenteella: Aarteita Jumalan sanasta, Kehitä palveluskykyäsi ja Kristityn elämä.
3. Napauta mitä tahansa otsikkoa muuttaaksesi sitä ja tarvittaessa myös kestoa. “Lisää vastuu” -painikkeella voit lisätä muita osia.
4. Napauta kussakin osassa “Valitse” ja osoita veli tai veljet (esimerkiksi oppilas ja apulainen). Sivusalia varten käytä “Lisää sivusali”.
5. Valitse myös laulut ja rukoukset ja napauta “Tallenna ohjelma”.

• Nähdäksesi toisen viikon käytä viikkovalitsinta (“Edellinen viikko” / “Seuraava viikko”); sieltä voit myös muokata tai poistaa sen.
• Veljet saavat ilmoituksen, kun heille määrätään osa, ja näkevät sen etusivulla.
• Viikon ohjelma katoaa itsestään, kun sunnuntai päättyy.

14. Julkinen kokous

Kohdassa Ohjelma → Julkinen kokous valmistellaan jokainen viikonlopun kokous.

1. Napauta “Uusi julkinen esitelmä” ja valitse päivämäärä. Jos kyseiselle päivälle on jo kokous, Wkit varoittaa sinua.
2. Valitse puheenjohtaja, puhuja ja kirjoita esitelmän otsikko.
3. Valitse Vartiotornin lukija sekä laulut ja rukoukset.
4. Tallenna. Veljet näkevät osansa etusivulla.

15. Ääni ja kuva / Vastaanottajat

Kohdassa Valikko → Ääni ja kuva / Vastaanottajat määräät jokaisen viikon vastuut: ääni, kuva, mikrofonit, vastaanottajat, Zoom, ajanotto…

1. Napauta “Uusi viikko” ja valitse kokouksen päivämäärä.
2. Napauta kunkin vastuun kohdalla “Valitse” ja osoita veli. Jotkin, kuten mikrofonit, sallivat useita veljiä (“Lisää veli”).
3. Muuta vastuuta, jota ei ole luettelossa, varten napauta “Lisää vastuu” ja anna sille nimi.
4. Tallenna. Jokainen veli näkee sen etusivunsa Vastuut-osiossa omalla kellollaan.

16. Muut ohjelmat

Kaikelle muulle, mitä seurakunta järjestää ja mikä ei ole kokous: esimerkiksi kuljetus veljille ja sisarille, jotka eivät pääse tulemaan, tai apu julistajille. Jokaisella ohjelmalla on oma tiheytensä. Se löytyy kohdasta Valikko → Muut ohjelmat.

1. Napauta “Uusi ohjelma”. Kirjoita nimi ja valitse, kuinka usein se pidetään: päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain.
2. Napauta “Luo ensimmäinen viikko” (tai “Uusi jakso”) ja valitse päivämäärä: mikä tahansa kyseisen viikon, kuukauden tai vuoden päivä.
3. Napauta “Lisää vastuu”: kirjoita valinnainen tunniste (esimerkiksi “Noutaa aiemmin”) ja valitse veli tai sisar.
4. Tallenna. Jokainen näkee sen etusivullaan “Muut ohjelmat” -osiossa, ja jakso katoaa itsestään, kun se päättyy.

17. Ilmoitukset

Ilmoituksia luovat ylläpitäjät ja, vain omalle ryhmälleen, kunkin palvelusryhmän valvoja ja apulainen. Ne näkevät veljet ja sisaret, joille ne on osoitettu. Ne löytyvät kohdasta Valikko → Ilmoitukset.

1. Napauta “Uusi ilmoitus” ja kirjoita viesti.
2. Oletuksena se julkaistaan heti, kun tallennat sen, ja kaikki saavat ilmoituksen.
3. Jos haluat sen lähtevän myöhemmin, ota käyttöön “Ajasta myöhemmäksi” ja valitse päivämäärä ja kellonaika: siihen asti kukaan ei näe sitä, ja kyseisenä ajankohtana kaikki saavat ilmoituksen.
4. Tallenna. Poistaaksesi ilmoituksen napauta sitä ja valitse “Poista”: se katoaa kaikilta.

Ilmoitukset vain yhdelle ryhmälle

• Kunkin palvelusryhmän valvoja ja apulainen näkevät +-painikkeen, vaikka he eivät olisi ylläpitäjiä, ja heidän ilmoituksensa tavoittavat vain heidän ryhmänsä jäsenet.
• Ylläpitäjä, jolla on myös ryhmä, voi ilmoitusta luodessaan ottaa käyttöön “Lähetä tämä ilmoitus vain ryhmäni jäsenille”.

22. Seurakunnan kalenteri

Sen avulla kaikki näkevät seurakunnan tapahtumat, kuten kierroskokouksen tai kierrosvalvojan vierailun. Vain ylläpitäjät luovat niitä.

1. Avaa Valikko → Kalenteri ja napauta “Lisää tapahtuma”.
2. Kirjoita otsikko ja napauta tapahtuman päiviä: jos se kestää useita päiviä, napauta jokaista.
3. Tallenna. Kaikki näkevät sen Etusivu-näytöllä “Kalenteri”-osiossa kellon kanssa muistutuksen asettamista varten.
4. Muuttaaksesi tai poistaaksesi sen avaa se ja valitse “Muokkaa tapahtumaa” tai “Poista tapahtuma”.

18. Alueet: määrääminen, kampanjat ja verkkopaneeli

Se, jolla on Aluevastaava-oikeus, hallinnoi koko seurakunnan alueita Alueet-välilehdellä (julistajat näkevät vain omansa).

Alueiden määrääminen ja vastaanottaminen

• Napauta aluetta ja valitse “Määrää” (tai “Määrää julistajalle”) ja veli. Näet, kenellä se on ja mistä lähtien, sekä mitkä ovat vanhentuneita tai ei koskaan määrättyjä.
• Kun julistaja pyytää aluetta, kaikki aluevastaavat saavat ilmoituksen (“Aluepyynnöt”); ensimmäinen, joka pystyy, määrää sen hänelle.
• Kun veli palauttaa alueen, se vapautuu ja päivämäärä kirjataan.

Kampanjat

• “Uusi kampanja” kirjaa kaikki alueet alusta tietylle ajanjaksolle. Nykyisistä alueista luodaan kopio jaettavaksi erikseen; tavallisiin alueisiin ei kosketa.
• Aktiivinen kampanja voi olla vain yksi kerrallaan. Lopettaaksesi sen valitse “Poista kampanja”: sen määräykset poistetaan ja kaikki palaa normaaliksi.

S-13-kortti ja verkkopaneeli

• Työkaluissa voit luoda S-13-kortin PDF-tiedostona (yksi sektoria kohden) jaettavaksi.
• Alueiden verkkopaneeli avautuu tietokoneen selaimessa. Antaaksesi aluevastaavalle käyttöoikeuden: avaa hänen korttinsa veljilistassa ja napauta “Paneelin käyttöoikeus” → “Luo linkki”. Linkki on henkilökohtainen; hän kirjautuu 6-numeroisella salasanalla, jonka valitset sinä ja jonka voit vaihtaa milloin tahansa.

19. Seurakunnan tilaus

Jotta kaikilla veljillä ja sisarilla on täysi käyttöoikeus, tarvitaan seurakunnan vuositilaus. Yksi ylläpitäjä maksaa sen, ja se kattaa kaikki veljet ja sisaret, sekä iPhonessa että Androidissa. Muut veljet ja sisaret eivät maksa mitään.

1. Avaa Valikko → Asetukset → Seurakunnan tilaus.
2. Napauta “Tilaa seurakunnalle”. Ennen vahvistusta näet vuosihinnan; jos on ilmainen kokeilujakso, sinulta ei veloiteta mitään ennen sen päättymistä.
3. Vahvista App Storessa (iPhone) tai Google Playssa (Android). Valmis: koko seurakunnalla on käyttöoikeus.

• Se uusiutuu automaattisesti joka vuosi, ellet peruuta sitä vähintään 24 tuntia ennen jakson päättymistä.
• Hallitaksesi tai peruuttaaksesi sen: iPhone iPhonen asetukset → nimesi → Tilaukset; Android Google Play → profiilisi → Maksut ja tilaukset → Tilaukset (tai Wkitin painike “Hallitse tai peruuta Google Playssa”).
• Jos vaihdat puhelinta, napauta samalla näytöllä “Palauta ostokset”.
• Jos tilaus päättyy, seurakunta siirtyy vain luku -tilaan: kaikki on edelleen nähtävissä, eikä mitään poisteta. Uusimisen jälkeen voi taas muokata.

20. Tiedot, jotka on tallennettu vain tähän puhelimeen

Jos olet käyttänyt Wkitiä offline-tilassa tai ennen kuin seurakuntasi oli olemassa, sovellus voi kysyä, mitä tehdä vain tähän puhelimeen tallennetuille tiedoille (esimerkiksi veljille tai ilmoituksille). Sinulla on kaksi vaihtoehtoa: “Lataa” ne seurakunnalle (kaikki näkevät ne) tai “Hylkää”. Mitään ei tapahdu, ennen kuin päätät.