Steg-för-steg-guide till Wkit

1. Första gången i Wkit

För att komma in i Wkit behöver du varken e-postadress eller lösenord: en äldste i din församling bjuder in dig och du ansluter med en länk eller en kod.

1. Be den äldste som sköter broderlistan att bjuda in dig. Du får två meddelanden i rad: först länken och sedan, separat, koden (så att du lätt kan kopiera den).
2. Installera Wkit från App Store (iPhone och iPad) eller från Google Play (Android).
3. Tryck på länken i det första meddelandet: appen öppnas och känner igen dig.
4. Om länken inte öppnar appen, öppna den själv, tryck på “Jag har en inbjudningslänk eller -kod” och klistra in hela meddelandet eller bara koden: appen väljer ut det den behöver.
5. Du ser några välkomstskärmar (“Första stegen”) som förklarar vad som delas och vad som inte delas. När du är klar är du inne.

2. Startskärmen

Det är det första du ser när du öppnar Wkit. Den visar det som gäller dig med en blick; om inget har tilldelats dig ser du “Ingen uppgift inom kort”.

• Nästa delar: dina delar i mötet Vårt liv och vår tjänst som kristna och i det offentliga mötet (ordförande, läsare, talare…).
• Ansvar: det du har inom Ljud och bild / Värdar.
• Städning: visas bara om det är din grupps tur den här veckan. Om gruppövervakaren eller medhjälparen har bestämt en dag och tid ser du den under (till exempel “Söndag 12:30”).
• Övriga program, Områden (och kampanjen, om det finns någon) och påminnelsen om rapporten.
• Kalender: församlingens händelser (sammankomst, kretstillsyningsmannens besök…), med en klocka för påminnelse.

Längst ner finns fem flikar: Hem, Program, Rapport, Områden och Meny (där finns broderlistan, grupper, städning, meddelanden och inställningar).

3. Påminnelser: klockan

Bredvid varje uppgift, ansvar eller städtur finns en klocka. Med den påminner telefonen dig i förväg, vid den tid du väljer.

1. Tryck på klockan bredvid uppgiften.
2. Välj dag och tid för påminnelsen.
3. Bekräfta. Klockan blir grön och ringer (vibrerar) när det är dags.
4. För att ta bort den, tryck på klockan igen och välj att ta bort påminnelsen.

4. Aviseringar: vad Wkit meddelar dig

Wkit varnar dig när det kommer ett nytt meddelande, när något tilldelas dig eller när det sker ändringar som rör dig.

1. Första gången: tillåt aviseringar när telefonen frågar.
2. Öppna Meny → Inställningar → Aviseringar.
3. Stäng av kategorier du inte vill ha (Meddelanden, Program, Ljud och bild, Städning, Områden…) och välj de dagar och den tid du helst får dem.

5. Din tjänsterapport (privat)

Rapporten är ett personligt verktyg: bara du ser den, inte ens en äldste. Den sparas på din telefon och synkroniseras mellan dina enheter.

1. Öppna fliken Rapport. Första gången ställer Wkit några frågor: vilken sorts tjänst du utför (förkunnare, pionjär…) och vad ditt timmål per månad är.
2. För att notera tjänst, tryck på “Ny” och fyll i datum, timmar och minuter samt bibelstudier.
3. Under Historik ser du hur mycket du har under månaden och under tjänsteåret, och du kan redigera eller ta bort en post.
4. Den första dagen i varje månad kan Wkit påminna dig, vid den tid du väljer, om att lämna in rapporten. Knappen “Skicka rapporten” förbereder meddelandet med dina timmar och studier.

6. Områden: titta, lämna tillbaka och be om

På fliken Områden ser du de områden som har tilldelats dig, med datumet från vilket du har dem.

1. För att lämna tillbaka ett område när du har arbetat det, öppna det och tryck på “Lämna tillbaka” (eller “Meddela att tiden är slut”). Den som ansvarar för områdena får en avisering.
2. Om du inte har något och vill ha ett, tryck på “Be om ett område”. Du kan lägga till ett valfritt meddelande (till exempel “Jag skulle vilja ha ett område nära centrum”).
3. Alla områdesansvariga får en avisering och den första som kan tilldelar dig ett. När du får ett får du en avisering.

7. Ditt konto: byta telefon, koppla e-post, språk och borttagning

Om du byter eller tappar bort telefonen

• Om du inte har kopplat någon e-postadress (bröderna behöver ingen) skickar en äldste en ny inbjudan från ditt kort i broderlistan. Du får tillbaka din plats med allt som hör till församlingen, och din rapport.
• Om du har kopplat en e-postadress, öppna Wkit, tryck på “Skapa konto eller logga in som administratör”, skriv din e-postadress och öppna länken du får. Du kommer in med allt du hade.

Använda Wkit på flera enheter

• Du kan använda samma konto samtidigt på iPhone, iPad och Android (till exempel på telefonen och surfplattan).
• För att lägga till en annan enhet skickar en äldste inbjudan från ditt kort och du öppnar den på den enheten. Sessionen på den första enheten stängs inte.
• Din rapport synkroniseras mellan alla dina enheter.

Koppla e-post (valfritt, rekommenderas för administratörer)

1. Öppna Meny → Inställningar → Mitt konto → Koppla min e-postadress.
2. Skriv din e-postadress. Du får en bekräftelselänk.
3. Öppna den på samma telefon, i e-postappen. Skärmen stängs av sig själv och ditt konto är kopplat.

Byta språk

Wkit använder telefonens språk. För att ändra det bara för Wkit: telefonens inställningar → Appar → Wkit → Språk.

Ta bort kontot

Meny → Inställningar → Mitt konto → Ta bort mitt konto. Ditt konto, ditt kort i listan och uppgifterna som är sparade på telefonen (inklusive rapporten) tas bort; områden du hade frigörs. Det går inte att ångra. Om du är den enda administratören och det finns andra bröder och systrar måste du först utse en annan (öppna hans eller hennes kort i broderlistan och slå på “Administratör”). Om du är den enda personen i församlingen tas hela församlingen också bort.

21. Säkerhetskopia

Den är mest till för att ha en extra kopia av din rapport: även om den synkroniseras mellan dina enheter skyddar säkerhetskopian dig om du råkar ta bort den. Du hittar den i Meny → Inställningar → Säkerhetskopia.

• Automatisk kopia: gör själv en kopia en gång i månaden.
• “Gör en kopia nu” och “Exportera säkerhetskopia”: du kan spara filen var du vill eller skicka den till dig själv.
• “Återställ säkerhetskopia”: välj en fil som exporterats från Wkit. Uppgifterna i kopian läggs till det du redan har: ingenting tas bort.

8. Skapa församlingen

En äldste gör detta bara en gång; sedan bjuder han in de andra.

1. Öppna Wkit och tryck på “Skapa konto eller logga in som administratör”.
2. Skriv din e-postadress och tryck på “Skicka åtkomstlänk”. Det finns inga lösenord: du får en länk som bekräftar att e-postadressen är din.
3. Öppna länken på samma telefon. Wkit öppnas av sig själv.
4. Fyll i ditt namn, församlingens namn, församlingsnummer och land och tryck på “Skapa församling”.
5. Du ser “Första stegen som äldste”: 1) lägg till bröderna och systrarna i broderlistan och 2) bjud in dem.

9. Broderlistan

Den är grunden för allt: program, grupper och uppgifter använder namnen i den här listan. Du hittar den i Meny → Broderlista.

Lägga till en bror

1. Tryck på knappen + (“Ny bror”).
2. Skriv namnet och välj om det är en bror eller en syster.
3. Välj hans eller hennes roll: döpt eller odöpt förkunnare, pionjär, biträdande tjänare eller äldste.
4. Välj vid behov hans eller hennes tjänstegrupp och slå på Områdesansvarig, Ljud och bild / Värdar eller Administratör.
5. Tryck på “Skapa”.

Bjuda in en bror till Wkit

1. Öppna broderns kort och tryck på “Bjud in” (eller “Skapa länk”).
2. Tryck på “Dela inbjudan” och välj WhatsApp, meddelanden osv. Det skickas två meddelanden i rad: först länken och sedan, separat, koden, så att den lätt kan kopieras.
3. Brodern öppnar länken (eller klistrar in koden) och kommer in. Om han ännu inte har anslutit kan du dela inbjudan igen; om du skapar en ny slutar den förra fungera.

Redigera, ta bort och utse administratörer

• Tryck på en bror och välj “Redigera” för att ändra hans uppgifter.
• På Android trycker du, för att ta bort, på den röda ikonen på hans rad; på iPhone drar du raden åt vänster. Han tas bort från listan på alla enheter och områdena han hade frigörs.
• En administratör kan hantera bröder, områden, meddelanden och programmet. Du kan inte ta bort ditt eget kort eller den sista administratören: utse först en annan.

10. Tjänstegrupper

Grupperna används för möten för tjänsten och för städning. De finns i Meny → Tjänstegrupper → Lista.

1. Om de inte finns, tryck på “Skapa tjänstegrupper” och välj hur många grupper du vill ha (senare kan du lägga till fler med knappen +).
2. För att placera bröderna i grupper, gå till Broderlistan, öppna var och ens kort och välj hans eller hennes tjänstegrupp.
3. Gå tillbaka till Meny → Tjänstegrupper → Lista. I varje grupp ser du gruppövervakaren, medhjälparen och bröderna i alfabetisk ordning.
4. Tryck på knappen med pennan (Redigera). Tryck på “Gruppövervakare” och välj en av bröderna i gruppen; gör likadant med “Medhjälpare”. Det kan inte vara samma person.
5. Tryck på bekräftelsemarkeringen för att avsluta.

11. Möten för tjänsten

Möten för tjänsten är tiderna och platserna för samling inför tjänsten. Det finns allmänna (för hela församlingen) och varje grupps egna. De finns i Meny → Tjänstegrupper → Möten för tjänsten. Först måste grupperna skapas.

1. Tryck på avsnittet “Församling” (allmänna möten) eller på en grupps avsnitt.
2. Tryck på “Lägg till möte” vid rätt dag och skriv en etikett (till exempel “Förmiddag” eller “Eftermiddag”), tiden och, om du vill, platsen.
3. För att redigera ett möte ändrar du fälten direkt. För att ta bort det trycker du på den röda ikonen på dess rad.
4. Bröderna kan trycka på platsen för att öppna den på telefonens karta.

12. Städning: vems tur det är och vilken dag och tid

Städningen roterar automatiskt mellan tjänstegrupperna: varje vecka är det en ny grupps tur, med början i Grupp 1. Du hittar den i Meny → Städning → Grupper.

Ändra vilken grupp som städar den här veckan (administratörer)

1. Tryck på knappen med pennan (Redigera).
2. Tryck på den grupp vars tur det är den här veckan. Nästa vecka blir det nästa grupp i ordningen.
3. Tryck på bekräftelsemarkeringen. Alla enheter i församlingen ser ändringen.

Bestämma exakt dag och tid (administratörer samt gruppens övervakare och medhjälpare)

1. I Meny → Städning → Grupper, hitta din grupp (eller den du sköter) och tryck på pennan på dess rad.
2. Välj dag och tid (till exempel söndag kl. 12:30) och tryck på “Spara”. För att ta bort datumet trycker du på “Ta bort datum”.
3. Bröderna i den gruppen ser det på startskärmen: “Grupp 1 · Den här veckan” och under det “Söndag 12:30”, med sin egen klocka för att ställa in påminnelsen.

13. Programmet för mötet Vårt liv och vår tjänst som kristna

På fliken Program → Vårt liv och vår tjänst som kristna skapar du varje veckas program och tilldelar delarna. Alla bröder och systrar ser det; bara administratörer kan redigera det.

1. Tryck på “Ny vecka” och välj mötets datum (vilken dag som helst i den veckan, från måndag till söndag).
2. Wkit skapar veckan med den vanliga strukturen: Skatter ur Guds ord, Bli bättre i tjänsten och Kristet liv.
3. Tryck på vilken rubrik som helst för att ändra den och vid behov även längden. Med knappen “Lägg till ansvar” kan du lägga till fler delar.
4. I varje del trycker du på “Välj” och anger bror eller bröder (till exempel eleven och medhjälparen). För hjälpsalen använder du “Lägg till hjälpsal”.
5. Välj också sångerna och bönerna och tryck på “Spara programmet”.

• För att se en annan vecka använder du veckoväljaren (“Föregående vecka” / “Nästa vecka”); därifrån kan du också redigera eller ta bort den.
• Bröderna får en avisering när en del tilldelas dem och ser den på startskärmen.
• Veckans program försvinner av sig själv när söndagen är slut.

14. Det offentliga mötet

I Program → Offentligt möte förbereds varje möte i helgen.

1. Tryck på “Nytt offentligt föredrag” och välj datum. Om det redan finns ett möte för det datumet varnar Wkit dig.
2. Välj ordförande, talare och skriv föredragets rubrik.
3. Välj läsare vid Vakttornsstudiet samt sånger och böner.
4. Spara. Bröderna ser sina delar på startskärmen.

15. Ljud och bild / Värdar

I Meny → Ljud och bild / Värdar tilldelar du varje veckas ansvar: ljud, bild, mikrofoner, värdar, Zoom, tidtagning…

1. Tryck på “Ny vecka” och välj mötets datum.
2. Tryck på “Välj” vid varje ansvar och ange en bror. Vissa, som mikrofoner, tillåter flera bröder (“Lägg till bror”).
3. För ett annat ansvar som inte finns i listan trycker du på “Lägg till ansvar” och ger det ett namn.
4. Spara. Varje bror ser det i avsnittet Ansvar på sin startskärm, med sin egen klocka.

16. Övriga program

För allt annat som församlingen ordnar och som inte är ett möte: till exempel transport för bröder och systrar som inte kan komma eller hjälp åt förkunnare. Varje program har sin egen frekvens. Det finns i Meny → Övriga program.

1. Tryck på “Nytt program”. Skriv namnet och välj hur ofta det hålls: dagligen, varje vecka, varje månad eller varje år.
2. Tryck på “Skapa den första veckan” (eller “Ny period”) och välj datum: vilken dag som helst i den veckan, månaden eller det året.
3. Tryck på “Lägg till ansvar”: skriv en valfri etikett (till exempel “Hämtar tidigare”) och välj en bror eller syster.
4. Spara. Alla ser det på sin startskärm, i avsnittet “Övriga program”, och perioden försvinner av sig själv när den är slut.

17. Meddelanden

Meddelanden skapas av administratörerna och, bara för sin egen grupp, av övervakaren och medhjälparen i varje tjänstegrupp. De bröder och systrar de riktas till ser dem. De finns i Meny → Meddelanden.

1. Tryck på “Nytt meddelande” och skriv meddelandet.
2. Som standard publiceras det omedelbart så fort du sparar det och alla får en avisering.
3. Om du hellre vill att det går ut senare, slå på “Schemalägg till senare” och välj datum och tid: till dess ser ingen det, och vid den tiden får alla aviseringen.
4. Spara. För att ta bort ett meddelande trycker du på det och väljer “Ta bort”: det försvinner för alla.

Meddelanden bara till en grupp

• Övervakaren och medhjälparen i varje tjänstegrupp ser knappen +, även om de inte är administratörer, och deras meddelanden når bara medlemmarna i deras grupp.
• En administratör som också har en grupp kan, när hon eller han skapar ett meddelande, slå på “Skicka det här meddelandet bara till medlemmarna i min grupp”.

22. Församlingens kalender

Den låter alla se församlingens händelser, som kretssammankomsten eller kretstillsyningsmannens besök. Bara administratörer skapar dem.

1. Öppna Meny → Kalender och tryck på “Lägg till en händelse”.
2. Skriv rubriken och tryck på händelsens dagar: om den varar flera dagar trycker du på var och en.
3. Spara. Alla ser den på skärmen Hem, i avsnittet “Kalender”, med en klocka för att ställa in en påminnelse.
4. För att ändra eller ta bort den öppnar du den och väljer “Redigera händelse” eller “Ta bort händelse”.

18. Områden: tilldela, kampanjer och webbpanel

Den som har behörigheten Områdesansvarig hanterar hela församlingens områden på fliken Områden (förkunnare ser bara sina egna).

Tilldela och ta emot områden

• Tryck på ett område och välj “Tilldela” (eller “Tilldela en förkunnare”) och en bror. Du ser vem som har det och sedan när, samt vilka som är utgångna eller aldrig tilldelade.
• När en förkunnare ber om ett område får alla områdesansvariga en avisering (“Områdesbegäranden”); den första som kan tilldelar det.
• När en bror lämnar tillbaka ett område blir det ledigt och datumet registreras.

Kampanjer

• “Ny kampanj” registrerar alla områden från noll för en viss period. En kopia av de aktuella områdena skapas för att delas ut separat; de vanliga områdena rörs inte.
• Det kan bara finnas en aktiv kampanj åt gången. För att avsluta den väljer du “Ta bort kampanj”: dess tilldelningar tas bort och allt återgår till det normala.

S-13-kortet och webbpanelen

• I Verktyg kan du skapa S-13-kortet som pdf (ett per sektor) för att dela det.
• Områdenas webbpanel öppnas i datorns webbläsare. För att ge en områdesansvarig åtkomst: öppna hans kort i broderlistan och tryck på “Åtkomst till panelen” → “Skapa länk”. Länken är personlig; han loggar in med ett lösenord på 6 siffror som du väljer och kan ändra när du vill.

19. Församlingens prenumeration

För att alla bröder och systrar ska ha full tillgång behövs församlingens årsprenumeration. En administratör betalar den och den gäller alla bröder och systrar, både på iPhone och på Android. De andra bröderna och systrarna betalar ingenting.

1. Öppna Meny → Inställningar → Församlingens prenumeration.
2. Tryck på “Prenumerera för församlingen”. Innan du bekräftar ser du årspriset; om det finns en gratis provperiod debiteras du ingenting förrän den är slut.
3. Bekräfta i App Store (iPhone) eller i Google Play (Android). Klart: hela församlingen har tillgång.

• Den förnyas automatiskt varje år, om du inte avslutar den minst 24 timmar före periodens slut.
• För att hantera eller avsluta den: iPhone iPhones inställningar → ditt namn → Prenumerationer; Android Google Play → din profil → Betalningar och prenumerationer → Prenumerationer (eller Wkits knapp “Hantera eller avsluta i Google Play”).
• Om du byter telefon trycker du på “Återställ köp” på samma skärm.
• Om prenumerationen löper ut övergår församlingen till skrivskyddat läge: allt kan fortfarande ses och ingenting tas bort. Efter förnyelse går det att redigera igen.

20. Data som bara är sparade på den här telefonen

Om du har använt Wkit offline eller innan din församling fanns kan appen fråga vad den ska göra med data som bara är sparade på den här telefonen (till exempel bröder eller meddelanden). Du har två val: “Ladda upp” dem till församlingen (alla ser dem) eller “Förkasta”. Ingenting händer förrän du bestämmer dig.