Guida passo passo di Wkit

1. Entrare in Wkit per la prima volta

Per entrare in Wkit non ti servono né e-mail né password: un anziano della tua congregazione ti invita e tu entri con un link o un codice.

1. Chiedi all'anziano che gestisce l'elenco dei fratelli di invitarti. Riceverai due messaggi di seguito: prima un link e poi, da solo, il codice (così è facile copiarlo).
2. Installa Wkit dall'App Store (iPhone e iPad) o da Google Play (Android).
3. Tocca il link del primo messaggio: l'app si apre e ti riconosce.
4. Se il link non apre l'app, aprila tu, tocca «Ho un link o un codice di invito» e incolla il messaggio intero o solo il codice: l'app prende da sola ciò che serve.
5. Vedrai alcune schermate di benvenuto («Primi passi») che spiegano cosa viene condiviso e cosa no. Quando hai finito, sei dentro.

2. La schermata iniziale

È la prima cosa che vedi quando apri Wkit. Ti mostra ciò che ti riguarda a colpo d'occhio; se non hai niente di assegnato, vedrai «Nessun incarico in arrivo».

• Prossime parti: le tue parti nell'adunanza Vita e Ministero e nel Discorso pubblico (presidente, lettore, oratore…).
• Responsabilità: ciò che hai in Audio e Video / Accompagnatori.
• Pulizie: compaiono solo se questa settimana tocca al tuo gruppo. Se il sorvegliante o l'assistente del gruppo ha indicato giorno e ora, li vedrai sotto (per esempio «Domenica 12:30»).
• Altri programmi, Territori (e la campagna, se ce n'è una) e il promemoria del Rapporto.
• Calendario: gli eventi della congregazione (assemblea, visita del sorvegliante di circoscrizione…), con una campanella per ricordarli.

In basso ci sono cinque schede: Home, Programma, Rapporto, Territori e Menu (lì si trovano l'elenco dei fratelli, i gruppi, le pulizie, gli annunci e le impostazioni).

3. Promemoria: la campanella

Accanto a ogni incarico, responsabilità o turno di pulizie c'è una campanella. Serve perché il telefono ti avvisi in anticipo, all'ora che scegli tu.

1. Tocca la campanella dell'incarico.
2. Scegli il giorno e l'ora del promemoria.
3. Conferma. La campanella diventa verde e suona (si agita) quando arriva il momento.
4. Per toglierlo, tocca di nuovo la campanella e scegli di rimuovere il promemoria.

4. Notifiche: cosa ti segnala Wkit

Wkit ti avvisa quando c'è un nuovo annuncio, quando ti viene assegnato qualcosa o quando ci sono cambiamenti che ti riguardano.

1. La prima volta, consenti le notifiche quando il telefono te lo chiede.
2. Apri Menu → Impostazioni → Notifiche.
3. Disattiva le categorie che non vuoi (Annunci, Programma, Audio e Video, Pulizie, Territori…) e scegli i giorni e l'ora in cui preferisci ricevere gli avvisi.

5. Il tuo rapporto di servizio (privato)

Il Rapporto è uno strumento personale: lo vedi solo tu, nemmeno un anziano. Viene salvato sul tuo telefono e si sincronizza tra i tuoi dispositivi.

1. Apri la scheda Rapporto. La prima volta Wkit ti fa alcune domande: il tuo tipo di servizio (proclamatore, pioniere…) e il tuo obiettivo di ore al mese.
2. Per annotare il tuo servizio, tocca «Nuovo» e compila la data, le ore e i minuti e gli studi.
3. In Cronologia vedi a che punto sei nel mese e nell'anno di servizio, e puoi modificare o eliminare una registrazione.
4. Il giorno 1 di ogni mese Wkit può avvisarti, all'ora che scegli, di inviare il rapporto. Il pulsante «Invia rapporto» prepara il messaggio con le tue ore e i tuoi studi.

6. Territori: vedere, restituire e richiedere

Nella scheda Territori vedi i territori che ti sono assegnati, con la data da cui li hai.

1. Per restituire un territorio quando l'hai finito, aprilo e tocca «Consegna» (oppure «Avvisa che il tempo è scaduto»). Viene avvisato chi si occupa dei territori.
2. Se non ne hai nessuno e ne vuoi uno, tocca «Richiedi un territorio». Puoi aggiungere un messaggio facoltativo (per esempio «Lo vorrei vicino al centro»).
3. Vengono avvisati tutti i servitori dei territori e il primo che può te ne assegnerà uno. Riceverai una notifica quando lo avrai.

7. Il tuo account: cambiare telefono, collegare l'e-mail, lingua ed eliminazione

Cambiare telefono o perderlo

• Se non hai collegato nessuna e-mail (i fratelli non ne hanno bisogno), un anziano ti manda un nuovo invito dalla tua scheda nell’Elenco dei fratelli. Ritrovi il tuo posto con tutto ciò che riguarda la congregazione e con il tuo Rapporto.
• Se hai collegato la tua e-mail, apri Wkit, tocca «Crea un account o accedi come amministratore», scrivi l'e-mail e apri il link che ricevi. Rientri con tutto com'era.

Usare Wkit su più dispositivi

• Puoi usare lo stesso account contemporaneamente su iPhone, iPad e Android (per esempio, sul telefono e sul tablet).
• Per aggiungere un altro dispositivo, un anziano ti manda un invito dalla tua scheda e tu lo apri su quel dispositivo. La sessione del primo non viene chiusa.
• Il tuo Rapporto si sincronizza tra tutti i tuoi dispositivi.

Collegare la tua e-mail (facoltativo, consigliato per gli amministratori)

1. Apri Menu → Impostazioni → Il mio account → Collega la mia e-mail.
2. Scrivi la tua e-mail. Ti arriverà un link di conferma.
3. Aprilo dallo stesso telefono, nell'app di posta. La schermata si chiude da sola e il tuo account risulta collegato.

Cambiare la lingua

Wkit usa la lingua del telefono. Per cambiarla solo in Wkit: impostazioni del telefono → App → Wkit → Lingua.

Eliminare il tuo account

Menu → Impostazioni → Il mio account → Elimina il mio account. Vengono eliminati il tuo account, la tua scheda nell'elenco e i dati salvati sul tuo telefono (compreso il Rapporto); i territori che avevi tornano liberi. Non si può annullare. Se sei l'unico amministratore e ci sono altri fratelli, prima devi nominarne un altro (nell'elenco dei fratelli, apri la sua scheda e attiva «Amministratore»). Se sei l'unica persona della congregazione, viene eliminata anche l'intera congregazione.

21. Backup

Serve soprattutto per avere una copia in più del tuo Rapporto: anche se si sincronizza tra i tuoi dispositivi, una copia ti protegge se lo cancelli per errore. La trovi in Menu → Impostazioni → Copia di sicurezza.

• Backup automatico: fa un backup una volta al mese, da solo.
• «Esegui il backup ora» e «Esporta backup»: puoi salvare il file dove vuoi o mandartelo.
• «Ripristina backup»: scegli il file esportato da Wkit. I dati del backup vengono aggiunti a quelli che hai già: non si cancella nulla.

8. Creare la congregazione

Lo fa una sola volta un anziano; poi invita gli altri.

1. Apri Wkit e tocca «Crea un account o accedi come amministratore».
2. Scrivi la tua e-mail e tocca «Invia il link di accesso». Non ci sono password: ti arriva un link per confermare che l'e-mail è tua.
3. Apri il link dallo stesso telefono. Wkit si apre da sola.
4. Compila il tuo nome, il nome della congregazione, il numero della congregazione e il paese, e tocca «Crea congregazione».
5. Vedrai i «Primi passi come anziano»: 1) aggiungi i fratelli nell'elenco dei fratelli e 2) invitali.

9. L'elenco dei fratelli

È la base di tutto: i programmi, i gruppi e gli incarichi usano i nomi di questo elenco. Si trova in Menu → Elenco dei fratelli.

Aggiungere un fratello

1. Tocca il pulsante + («Nuovo fratello»).
2. Scrivi il nome e scegli se è un fratello o una sorella.
3. Scegli la sua responsabilità: proclamatore battezzato o non battezzato, pioniere/a, servitore di ministero o anziano.
4. Se serve, scegli il suo gruppo di servizio e attiva Servitore dei territori, Audio e video / Uscieri o Amministratore.
5. Tocca «Crea».

Invitare un fratello in Wkit

1. Apri la scheda del fratello e tocca «Invita» (oppure «Genera link»).
2. Tocca «Condividi invito» e scegli WhatsApp, messaggi, ecc. Vengono inviati due messaggi di seguito: prima il link e poi il codice da solo, per copiarlo facilmente.
3. Il fratello apre il link (o incolla il codice) ed entra. Se non è ancora entrato, puoi condividere di nuovo l'invito; se ne generi uno nuovo, il precedente non vale più.

Modificare, eliminare e nominare amministratori

• Tocca un fratello e scegli «Modifica» per cambiare i suoi dati.
• Su Android, per eliminare tocca l'icona rossa della sua riga; su iPhone, fai scorrere la riga verso sinistra. Viene tolto dall'elenco su tutti i dispositivi e i territori che aveva tornano liberi.
• Un amministratore può gestire fratelli, territori, annunci e programma. Non puoi eliminare la tua scheda né l'ultimo amministratore: prima nomina un altro.

10. Gruppi di servizio (predicazione)

I gruppi si usano per le adunanze per il servizio di campo e per le pulizie. Si trovano in Menu → Gruppi di servizio → Elenco.

1. Se non ce n'è nessuno, tocca «Crea gruppi di servizio» e scegli quanti gruppi vuoi (puoi aggiungerne altri dopo con il pulsante +).
2. Per mettere i fratelli nel loro gruppo, vai in Elenco dei fratelli, apri la scheda di ciascuno e scegli il suo gruppo di servizio.
3. Torna in Menu → Gruppi di servizio → Elenco. In ogni gruppo vedrai il sorvegliante, l'assistente e i fratelli in ordine alfabetico.
4. Tocca il pulsante della matita (Modifica). Tocca «Sorvegliante del gruppo» e scegline uno tra i fratelli di quel gruppo; fai lo stesso con «Assistente». Non può essere la stessa persona.
5. Tocca la spunta per terminare.

11. Adunanze per il servizio di campo

Le adunanze per il servizio di campo sono gli orari e i luoghi di ritrovo per il ministero. Ce ne sono di generali (per tutta la congregazione) e proprie di ogni gruppo. Si trovano in Menu → Gruppi di servizio → Adunanze per il servizio di campo. Prima devi aver creato i gruppi.

1. Tocca la sezione «Congregazione» (adunanze generali) o quella di un gruppo.
2. Tocca «Aggiungi adunanza» nel giorno giusto e scrivi l'etichetta (per esempio «Mattina» o «Pomeriggio»), l'ora e, se vuoi, il luogo.
3. Per modificare un'adunanza, cambia direttamente i suoi campi. Per eliminarla, tocca l'icona rossa della sua riga.
4. I fratelli possono toccare il luogo per aprirlo nella mappa del loro telefono.

12. Pulizie: a quale gruppo tocca e in quale giorno e ora

Le pulizie ruotano automaticamente tra i gruppi di servizio: ogni settimana tocca a un gruppo diverso, a partire dal Gruppo 1. Si trovano in Menu → Pulizie → Gruppi.

Cambiare quale gruppo fa le pulizie questa settimana (amministratori)

1. Tocca il pulsante della matita (Modifica).
2. Tocca il gruppo a cui tocca questa settimana. La settimana successiva toccherà al gruppo seguente in ordine.
3. Tocca la spunta. La modifica la vedono tutti i dispositivi della congregazione.

Indicare giorno e ora esatti (amministratori, sorvegliante e assistente del gruppo)

1. In Menu → Pulizie → Gruppi, trova il tuo gruppo (o quello che gestisci) e tocca la matita della sua riga.
2. Scegli il giorno e l'ora (per esempio, domenica alle 12:30) e tocca «Salva». Per cancellare la data, tocca «Rimuovi data».
3. I fratelli di quel gruppo lo vedranno nella schermata iniziale: «Gruppo 1 · Questa settimana» e sotto «Domenica 12:30», con la loro campanella per impostare un promemoria.

13. Programma dell'adunanza Vita e Ministero

Nella scheda Programma → Vita e ministero crei il programma di ogni settimana e assegni le parti. Lo vedono tutti i fratelli; lo modificano solo gli amministratori.

1. Tocca «Nuova settimana» e scegli la data dell'adunanza (un giorno qualsiasi di quella settimana, da lunedì a domenica).
2. Wkit crea la settimana con la struttura abituale: Tesori della Parola di Dio, Efficaci nel ministero e Vita cristiana.
3. Tocca un qualsiasi titolo per cambiarlo, e la durata se serve. Con «Aggiungi incarico» puoi aggiungere altre parti.
4. In ogni parte, tocca «Scegli» e scegli il fratello o i fratelli (per esempio, studente e assistente). Per la sala ausiliaria, usa «Aggiungi sala secondaria».
5. Scegli anche i cantici e le preghiere, e tocca «Salva programma».

• Per vedere un'altra settimana, usa il selettore di settimane («Settimana precedente» / «Settimana successiva»); da lì puoi anche modificarla o eliminarla.
• I fratelli ricevono una notifica quando viene loro assegnata una parte, e la vedono nella schermata iniziale.
• Il programma della settimana sparisce da solo alla fine della domenica.

14. Discorso pubblico

In Programma → Adunanza pubblica si prepara ogni adunanza del fine settimana.

1. Tocca «Nuova adunanza pubblica» e scegli la data. Se c'è già un'adunanza per quella data, Wkit ti avvisa.
2. Scegli il Presidente, l'oratore e scrivi il titolo del discorso.
3. Scegli il lettore de La Torre di Guardia («Lettore wS») e i cantici e le preghiere.
4. Salva. I fratelli vedono le loro parti nella schermata iniziale.

15. Audio e Video / Accompagnatori

In Menu → Audio e video / Uscieri assegni le responsabilità di ogni settimana: audio, video, microfoni, accompagnatori, Zoom, cronometraggio…

1. Tocca «Nuova settimana» e scegli la data dell'adunanza.
2. Tocca «Scegli» su ogni responsabilità e scegli il fratello. Alcune, come i microfoni, ammettono più fratelli («Aggiungi fratello»).
3. Per un'altra responsabilità che non c'è, tocca «Aggiungi responsabilità» e dalle un nome.
4. Salva. Ogni fratello la vede in Responsabilità, nella schermata iniziale, con la sua campanella.

16. Altri programmi

Per qualsiasi altra cosa che la congregazione organizza e non sia un'adunanza: per esempio, il trasporto per i fratelli che non possono venire, o l'aiuto ai proclamatori. Ogni programma ha la sua periodicità. Si trova in Menu → Altri programmi.

1. Tocca «Nuovo programma». Scrivi il nome e scegli ogni quanto si organizza: per giorno, per settimana, per mese o annuale.
2. Tocca «Crea la prima settimana» (oppure «Nuovo periodo») e scegli la data: un giorno qualsiasi di quella settimana, mese o anno.
3. Tocca «Aggiungi responsabilità»: scrivi un'etichetta facoltativa (per esempio «Passa a prendere prima») e scegli il fratello o la sorella.
4. Salva. Ognuno lo vede nella schermata iniziale, in «Altri programmi», e il periodo sparisce da solo quando finisce.

17. Annunci

Gli annunci li creano gli amministratori e, solo per il proprio gruppo, il sorvegliante e l’assistente di ogni gruppo di servizio. Li vedono i fratelli a cui sono rivolti. Si trovano in Menu → Annunci.

1. Tocca «Nuovo annuncio» e scrivi il messaggio.
2. Per impostazione predefinita viene pubblicato subito, appena lo salvi, e tutti vengono avvisati con una notifica.
3. Se preferisci che esca più tardi, attiva «Programma per dopo» e scegli data e ora: nessuno lo vedrà fino ad allora, e a quell'ora tutti verranno avvisati.
4. Salva. Per rimuovere un annuncio, toccalo e scegli «Elimina»: sparisce per tutti.

Annunci solo per un gruppo

• Il sorvegliante e l’assistente di ogni gruppo di servizio vedono il pulsante + anche se non sono amministratori, e i loro annunci arrivano solo ai membri del loro gruppo.
• Un amministratore che ha anche un gruppo può attivare «Invia questo annuncio solo ai membri del mio gruppo» quando crea l’annuncio.

22. Calendario della congregazione

Serve perché tutti vedano gli eventi della congregazione, come l’assemblea di circoscrizione o la visita del sorvegliante di circoscrizione. Solo gli amministratori li creano.

1. Apri Menu → Calendario e tocca «Aggiungi un evento».
2. Scrivi il titolo e tocca i giorni dell’evento: se dura più giorni, tocca ciascuno.
3. Salva. Tutti lo vedranno in Home, sotto «Calendario», con una campanella per impostare un promemoria.
4. Per modificarlo o toglierlo, aprilo e scegli «Modifica evento» o «Elimina evento».

18. Territori: assegnare, campagne e pannello web

Chi ha il permesso Servitore dei territori gestisce i territori di tutta la congregazione dalla scheda Territori (i proclamatori vedono solo i propri).

Assegnare e ricevere territori

• Tocca un territorio e scegli «Assegna» (o «Assegna a un proclamatore») e il fratello. Vedrai chi lo ha e da quando, e quali sono scaduti o mai assegnati.
• Quando un proclamatore richiede un territorio, vengono avvisati tutti i servitori dei territori («Richieste di territorio»); il primo che può glielo assegna.
• Quando un fratello restituisce un territorio, torna libero e si annota la data.

Campagne

• «Nuova campagna» registra di nuovo tutti i territori per un periodo preciso. Si fa una copia dei territori attuali da distribuire a parte; i territori normali non vengono toccati.
• Può esserci solo una campagna attiva alla volta. Per terminarla, scegli «Elimina campagna»: le sue assegnazioni vengono cancellate e tutto torna alla normalità.

Registro S-13 e pannello web

• In Strumenti puoi generare il registro S-13 in PDF (uno per settore) per condividerlo.
• Il pannello web dei territori si apre dal browser di un computer. Per dare accesso a un servitore dei territori: apri la sua scheda nell'elenco dei fratelli e tocca «Accesso al pannello» → «Genera link». Il link è personale; si entra con la password di 6 cifre che scegli tu, e puoi cambiarla quando vuoi.

19. Abbonamento della congregazione

Perché tutti i fratelli abbiano accesso completo serve un abbonamento annuale della congregazione. Lo paga un amministratore e copre tutti i fratelli, sia su iPhone sia su Android. Gli altri fratelli non pagano nulla.

1. Apri Menu → Impostazioni → Abbonamento della congregazione.
2. Tocca «Abbona la congregazione». Vedrai il prezzo annuale prima di confermare; se c'è una prova gratuita, non viene addebitato nulla finché non termina.
3. Conferma con l'App Store (iPhone) o con Google Play (Android). Fatto: tutta la congregazione ha accesso.

• Si rinnova automaticamente ogni anno, a meno che tu non lo annulli almeno 24 ore prima della fine del periodo.
• Per gestirlo o annullarlo: iPhone Impostazioni dell'iPhone → il tuo nome → Abbonamenti; Android Google Play → il tuo profilo → Pagamenti e abbonamenti → Abbonamenti (oppure il pulsante «Gestisci o annulla su Google Play» di Wkit).
• Se cambi telefono, tocca «Ripristina acquisti» nella stessa schermata.
• Se l'abbonamento scade, la congregazione passa in sola lettura: si continua a vedere tutto e non si cancella nulla. Al rinnovo si può tornare a modificare.

20. Dati salvati solo su questo telefono

Se hai usato Wkit offline o prima che esistesse la tua congregazione, l'app potrebbe chiederti cosa fare dei dati salvati solo su questo telefono (per esempio, fratelli o annunci). Hai due opzioni: «Caricali» nella congregazione (li vedranno tutti) oppure «Scartali». Non si fa nulla finché non decidi.