Guía paso a paso de Wkit

1. Entrar en Wkit por primera vez

Para entrar en Wkit no necesitas correo ni contraseña: un anciano de tu congregación te invita y tú entras con un enlace o un código.

1. Pide al anciano que lleva la lista de hermanos que te invite. Te llegarán dos mensajes seguidos: primero un enlace y después, solo, el código (así es fácil copiarlo).
2. Instala Wkit desde la App Store (iPhone y iPad) o desde Google Play (Android).
3. Toca el enlace del primer mensaje: la aplicación se abre y te reconoce.
4. Si el enlace no abre la aplicación, ábrela tú, toca «Tengo un enlace o un código de invitación» y pega el mensaje entero o solo el código: la aplicación se queda sola con lo que hace falta.
5. Verás unas pantallas de bienvenida («Primeros pasos») que explican qué se comparte y qué no. Cuando termines, ya estás dentro.

2. La pantalla de inicio

Es lo primero que ves al abrir Wkit. Te enseña lo tuyo de un vistazo; si no tienes nada asignado, verás «Sin asignaciones próximas».

• Próximas partes: tus partes en la reunión de Vida y Ministerio y en la Reunión Pública (presidente, lector, discursante…).
• Responsabilidades: lo que tienes en Audio y Vídeo / Acomodadores.
• Limpieza: aparece solo si esta semana le toca a tu grupo. Si el superintendente o el auxiliar del grupo han puesto el día y la hora, los verás debajo (por ejemplo, «Domingo 12:30»).
• Otros programas, Territorios (y la campaña, si hay una) y el recordatorio del Informe.
• Calendario: los eventos de la congregación (asamblea, visita del superintendente de circuito…), con su campana para recordarlos.

Abajo tienes cinco pestañas: Inicio, Programa, Informe, Territorios y Menú (ahí están la lista de hermanos, los grupos, la limpieza, los anuncios y los ajustes).

3. Recordatorios: la campana

Al lado de cada asignación, responsabilidad o turno de limpieza hay una campana. Sirve para que el teléfono te avise antes, a la hora que tú elijas.

1. Toca la campana de la asignación.
2. Elige el día y la hora del recordatorio.
3. Confirma. La campana se pone en verde y suena (se agita) cuando llegue el momento.
4. Para quitarlo, vuelve a tocar la campana y elige quitar el recordatorio.

4. Notificaciones: qué te avisa Wkit

Wkit te avisa cuando hay un anuncio nuevo, cuando te asignan algo o cuando hay cambios que te afectan.

1. La primera vez, permite las notificaciones cuando el teléfono te lo pregunte.
2. Abre Menú → Ajustes → Notificaciones.
3. Desactiva las categorías que no quieras (Anuncios, Programa, Audio y Vídeo, Limpieza, Territorios…) y elige los días y la hora en que prefieres recibir los avisos.

5. Tu informe de servicio (privado)

El Informe es una herramienta personal: solo lo ves tú, ni siquiera un anciano. Se guarda en tu teléfono y se sincroniza entre tus dispositivos.

1. Abre la pestaña Informe. La primera vez, Wkit te hace unas preguntas: tu tipo de servicio (publicador, precursor…) y tu meta de horas al mes.
2. Para anotar tu servicio, toca «Nuevo» y rellena la fecha, las horas y los minutos y los estudios.
3. En Historial ves lo que llevas en el mes y en el año de servicio, y puedes editar o borrar un registro.
4. El día 1 de cada mes Wkit puede avisarte, a la hora que elijas, para que envíes el informe. El botón «Enviar informe» prepara el mensaje con tus horas y estudios.

6. Territorios: ver, entregar y solicitar

En la pestaña Territorios ves los territorios que tienes asignados, con la fecha desde la que los tienes.

1. Para entregar un territorio cuando lo hayas terminado, ábrelo y toca «Entregar» (o «Notificar que está cumplido»). Se avisa a quien lleva los territorios.
2. Si no tienes ninguno y quieres uno, toca «Solicitar territorio». Puedes añadir un mensaje opcional (por ejemplo, «Lo quiero de Carcabuey»).
3. Se avisa a todos los siervos de territorios, y el primero que pueda te asignará uno. Te llegará una notificación cuando lo tengas.

7. Tu cuenta: cambiar de móvil, vincular el correo, idioma y borrar

Cambiar de móvil o perderlo

• Si no vinculaste ningún correo (los hermanos no lo necesitan), un anciano te manda una invitación nueva desde tu ficha en la Lista de hermanos. Recuperas tu sitio con todo lo de la congregación y con tu Informe.
• Si vinculaste tu correo, abre Wkit, toca «Crear cuenta o acceder como administrador», escribe el correo y abre el enlace que te llega. Entras con todo como lo tenías.

Usar Wkit en varios dispositivos

• Puedes usar la misma cuenta a la vez en iPhone, iPad y Android (por ejemplo, en tu móvil y en tu tableta).
• Para añadir otro dispositivo, un anciano te manda una invitación desde tu ficha y la abres en ese dispositivo. La sesión del primero no se cierra.
• Tu Informe se sincroniza entre todos tus dispositivos.

Vincular tu correo (opcional, recomendado para administradores)

1. Abre Menú → Ajustes → Mi cuenta → Vincular mi correo.
2. Escribe tu correo. Te llegará un enlace de confirmación.
3. Ábrelo desde el mismo teléfono, en la aplicación de correo. La pantalla se cierra sola y tu cuenta queda vinculada.

Cambiar el idioma

Wkit usa el idioma del teléfono. Para cambiarlo solo en Wkit: ajustes del teléfono → Aplicaciones → Wkit → Idioma.

Eliminar tu cuenta

Menú → Ajustes → Mi cuenta → Eliminar mi cuenta. Se eliminan tu cuenta, tu ficha en la lista y los datos guardados en tu teléfono (incluido el Informe); los territorios que tuvieras quedan libres. No se puede deshacer. Si eres el único administrador y hay más hermanos, antes tienes que nombrar a otro (en la Lista de hermanos, abre su ficha y activa «Administrador»). Si eres la única persona de la congregación, se elimina también la congregación entera.

21. Copia de seguridad

Sirve sobre todo para tener una copia extra de tu Informe: aunque se sincroniza entre tus dispositivos, una copia te protege si lo borras sin querer. La encuentras en Menú → Ajustes → Copia de seguridad.

• Copia automática: hace una copia una vez al mes, sola.
• «Hacer copia ahora mismo» y «Exportar copia de seguridad»: puedes guardar el archivo donde quieras o mandártelo.
• «Restaurar copia de seguridad»: elige el archivo exportado desde Wkit. Los datos de la copia se añaden a los que ya tienes: no se borra nada.

8. Crear la congregación

Solo lo hace una vez un anciano; después invita a los demás.

1. Abre Wkit y toca «Crear cuenta o acceder como administrador».
2. Escribe tu correo y toca «Enviar enlace de acceso». No hay contraseñas: te llega un enlace para confirmar que el correo es tuyo.
3. Abre el enlace desde el mismo teléfono. Wkit se abre sola.
4. Rellena tu nombre, el nombre de la congregación, el número de congregación y el país, y toca «Crear congregación».
5. Verás los «Primeros pasos como anciano»: 1) añade a los hermanos en la Lista de hermanos y 2) invítalos.

9. La lista de hermanos

Es la base de todo: los programas, los grupos y las asignaciones usan los nombres de esta lista. Está en Menú → Lista de hermanos.

Añadir un hermano

1. Toca el botón + («Nuevo hermano»).
2. Escribe el nombre y elige si es hermano o hermana.
3. Elige su responsabilidad: publicador bautizado o no bautizado, precursor/a, siervo ministerial o anciano.
4. Si corresponde, elige su grupo de servicio y activa Siervo de Territorios, Audio y Vídeo / Acomodadores o Administrador.
5. Toca «Crear».

Invitar a un hermano a Wkit

1. Abre la ficha del hermano y toca «Invitar» (o «Generar enlace»).
2. Toca «Compartir invitación» y elige WhatsApp, mensajes, etc. Se mandan dos mensajes seguidos: primero el enlace y luego el código solo, para copiarlo fácilmente.
3. El hermano abre el enlace (o pega el código) y entra. Si todavía no ha entrado, puedes volver a compartir la invitación; si genera una nueva, la anterior deja de valer.

Editar, eliminar y nombrar administradores

• Toca un hermano y elige «Editar» para cambiar sus datos.
• En Android, para borrar toca el icono rojo de su fila; en iPhone, desliza la fila hacia la izquierda. Se borra de la lista en todos los dispositivos y los territorios que tuviera quedan libres.
• Un administrador puede gestionar hermanos, territorios, anuncios y el programa. No puedes eliminar tu propia ficha ni al último administrador: nombra antes a otro.

10. Grupos de servicio (predicación)

Los grupos se usan para las salidas al ministerio y para la limpieza. Están en Menú → Grupos de servicio → Lista.

1. Si no hay ninguno, toca «Crear grupos de predicación» y elige cuántos grupos quieres (puedes añadir más después con el botón +).
2. Para poner a los hermanos en su grupo, ve a la Lista de hermanos, abre la ficha de cada uno y elige su grupo de servicio.
3. Vuelve a Menú → Grupos de servicio → Lista. Verás, en cada grupo, el superintendente, el auxiliar y los hermanos en orden alfabético.
4. Toca el botón del lápiz (Editar). Toca «Superintendente» y elige uno entre los hermanos de ese grupo; haz lo mismo con «Auxiliar». No puede ser la misma persona.
5. Toca el check para terminar.

11. Salidas al ministerio

Las salidas son los horarios y lugares de reunión para el servicio. Hay generales (para toda la congregación) y propias de cada grupo. Están en Menú → Grupos de servicio → Salidas al Ministerio. Primero tienes que haber creado los grupos.

1. Toca la sección «Congregación» (salidas generales) o la de un grupo.
2. Toca «Añadir salida» en el día que toque, y escribe la etiqueta (por ejemplo «Mañana» o «Tarde»), la hora y, si quieres, la ubicación.
3. Para editar una salida, cambia directamente sus campos. Para eliminarla, toca el icono rojo de su fila.
4. Los hermanos pueden tocar la ubicación para abrirla en el mapa de su teléfono.

12. Limpieza: qué grupo toca y qué día y hora

La limpieza rota automáticamente entre los grupos de servicio: cada semana le toca a un grupo distinto, empezando por el Grupo 1. Está en Menú → Limpieza → Grupos.

Cambiar qué grupo limpia esta semana (administradores)

1. Toca el botón del lápiz (Editar).
2. Toca el grupo al que le toca esta semana. La semana siguiente le tocará al siguiente grupo por orden.
3. Toca el check. El cambio lo ven todos los dispositivos de la congregación.

Poner el día y la hora exactos (administradores, superintendente y auxiliar del grupo)

1. En Menú → Limpieza → Grupos, busca tu grupo (o el que gestionas) y toca el lápiz de su fila.
2. Elige el día y la hora (por ejemplo, domingo a las 12:30) y toca «Guardar». Para borrar la fecha, toca «Quitar fecha».
3. Los hermanos de ese grupo lo verán en su pantalla de inicio: «Grupo 1 · Esta semana» y debajo, «Domingo 12:30», con su campana para poner un recordatorio.

13. Programa de Vida y Ministerio

En la pestaña Programa → Vida y Ministerio creas el programa de cada semana y asignas las partes. Lo ven todos los hermanos; solo lo editan los administradores.

1. Toca «Nueva semana» y elige la fecha de la reunión (cualquier día de esa semana, de lunes a domingo).
2. Wkit crea la semana con la estructura habitual: Tesoros de la Biblia, Seamos mejores maestros y Nuestra vida cristiana.
3. Toca cualquier título para cambiarlo, y la duración si hace falta. Con «Añadir asignación» puedes añadir más partes.
4. En cada parte, toca «Elegir» y escoge al hermano o a los hermanos (por ejemplo, estudiante y ayudante). Para Sala Auxiliar, usa «Añadir Sala Auxiliar».
5. Elige también las canciones y las oraciones, y toca «Guardar programa».

• Para ver otra semana, usa el selector de semanas («Semana anterior» / «Semana siguiente»); desde ahí también puedes editarla o borrarla.
• Los hermanos reciben una notificación cuando se les asigna una parte, y la ven en su pantalla de inicio.
• El programa de la semana desaparece solo al terminar el domingo.

14. Reunión Pública

En Programa → Reunión Pública se prepara cada reunión del fin de semana.

1. Toca «Nueva Reunión Pública» y elige la fecha. Si ya hay una reunión para esa fecha, Wkit te avisa.
2. Elige al presidente, al discursante y escribe el título del discurso.
3. Elige al lector de La Atalaya («Lector wS») y las canciones y oraciones.
4. Guarda. Los hermanos ven sus partes en la pantalla de inicio.

15. Audio y Vídeo / Acomodadores

En Menú → Audio y Vídeo / Acomodadores asignas las responsabilidades de cada semana: audio, vídeo, micrófonos, acomodadores, Zoom, tomar tiempos…

1. Toca «Nueva semana» y elige la fecha de la reunión.
2. Toca «Elegir» en cada responsabilidad y escoge al hermano. Algunas, como los micrófonos, admiten varios hermanos («Añadir hermano»).
3. Para otra responsabilidad que no esté, toca «Añadir responsabilidad» y ponle nombre.
4. Guarda. Cada hermano la ve en Responsabilidades, en su inicio, con su campana.

16. Otros programas

Para cualquier otra cosa que organice la congregación y no sea una reunión: por ejemplo, transporte para hermanos que no pueden venir, o ayuda a publicadores. Cada programa tiene su propia periodicidad. Está en Menú → Otros programas.

1. Toca «Nuevo programa». Escribe el nombre y elige cada cuánto se organiza: por día, por semana, por mes o anual.
2. Toca «Crear la primera semana» (o «Nuevo periodo») y elige la fecha: cualquier día de esa semana, mes o año.
3. Toca «Añadir responsabilidad»: escribe una etiqueta opcional (por ejemplo, «Recoge antes») y elige al hermano o hermana.
4. Guarda. Cada persona lo ve en su inicio, en «Otros programas», y el periodo desaparece solo cuando termina.

17. Anuncios

Los anuncios los crean los administradores y, solo para su grupo, el superintendente y el auxiliar de cada grupo de servicio. Los ven los hermanos a quienes van dirigidos. Están en Menú → Anuncios.

1. Toca «Nuevo anuncio» y escribe el mensaje.
2. Por defecto, se publica al instante, en cuanto lo guardas, y se avisa a todos con una notificación.
3. Si prefieres que salga más tarde, activa «Programar para más tarde» y elige fecha y hora: nadie lo verá hasta entonces, y a esa hora se avisará a todos.
4. Guarda. Para quitar un anuncio, tócalo y elige «Eliminar»: desaparece para todos.

Anuncios solo para un grupo

• El superintendente y el auxiliar de cada grupo de servicio ven el botón + aunque no sean administradores, y sus anuncios llegan solo a los miembros de su grupo.
• Un administrador que también tiene grupo puede activar «Enviar este anuncio solo a los miembros de mi grupo» al crear el anuncio.

22. Calendario de la congregación

Sirve para que todos vean los eventos de la congregación, como la asamblea de circuito o la visita del superintendente de circuito. Solo los administradores los crean.

1. Abre Menú → Calendario y toca «Añadir un evento».
2. Escribe el título y toca los días del evento: si dura varios días, toca cada uno.
3. Guarda. Todos lo verán en Inicio, bajo «Calendario», con una campana para poner un recordatorio.
4. Para cambiarlo o quitarlo, ábrelo y elige «Editar evento» o «Eliminar evento».

18. Territorios: asignar, campañas y panel web

Quien tenga el permiso de Siervo de Territorios gestiona los territorios de toda la congregación desde la pestaña Territorios (los publicadores solo ven los suyos).

Asignar y recibir territorios

• Toca un territorio y elige «Asignar» (o «Asignar a un publicador») y el hermano. Verás quién lo tiene y desde cuándo, y los que están vencidos o nunca asignados.
• Cuando un publicador solicita un territorio, se avisa a todos los siervos de territorios («Solicitudes de territorio»); el primero que pueda se lo asigna.
• Cuando un hermano entrega un territorio, queda libre y se anota la fecha.

Campañas

• «Nueva campaña» vuelve a registrar todos los territorios durante un periodo concreto. Se hace una copia de los territorios actuales para repartir aparte; los territorios normales no se tocan.
• Solo puede haber una campaña activa a la vez. Para terminarla, elige «Eliminar campaña»: se borran sus asignaciones y todo vuelve a la normalidad.

Registro S-13 y panel web

• En Herramientas puedes generar el registro S-13 en PDF (uno por sector) para compartirlo.
• El panel web de territorios se abre desde el navegador del ordenador. Para dar acceso a un siervo de territorios: abre su ficha en la Lista de hermanos y toca «Acceso al panel» → «Generar enlace». El enlace es personal; entra con la contraseña de 6 cifras que tú elijas, y puedes cambiarla cuando quieras.

19. Suscripción de la congregación

Para que todos los hermanos tengan acceso completo hace falta una suscripción anual de la congregación. La paga un administrador y cubre a todos los hermanos, tanto en iPhone como en Android. El resto de hermanos no pagan nada.

1. Abre Menú → Ajustes → Suscripción de la congregación.
2. Toca «Suscribir la congregación». Verás el precio anual antes de confirmar; si hay una prueba gratuita, no se cobra hasta que termine.
3. Confirma con la App Store (iPhone) o con Google Play (Android). Listo: toda la congregación tiene acceso.

• Se renueva automáticamente cada año, salvo que la canceles al menos 24 horas antes de que termine el periodo.
• Para gestionarla o cancelarla: iPhone Ajustes del iPhone → tu nombre → Suscripciones; Android Google Play → tu perfil → Pagos y suscripciones → Suscripciones (o el botón «Gestionar o cancelar en Google Play» de Wkit).
• Si cambias de móvil, toca «Restaurar compras» en la misma pantalla.
• Si la suscripción caduca, la congregación pasa a solo lectura: todo se sigue viendo y no se borra nada. Al renovar, se puede volver a editar.

20. Datos guardados solo en este teléfono

Si usaste Wkit sin conexión o antes de que existiera tu congregación, puede que la aplicación te pregunte qué hacer con datos guardados solo en este teléfono (por ejemplo, hermanos o anuncios). Tienes dos opciones: «Subirlos» a la congregación (los verán todos) o «Descartarlos». No se hace nada hasta que tú lo decidas.