Guia passo a passo do Wkit

1. Entrar no Wkit pela primeira vez

Para entrar no Wkit, não precisa de e-mail nem de palavra-passe: um ancião da sua congregação convida-o e entra com um link ou um código.

1. Peça ao ancião que trata da lista de irmãos que o convide. Receberá duas mensagens seguidas: primeiro um link e depois, sozinho, o código (assim é fácil copiar).
2. Instale o Wkit pela App Store (iPhone e iPad) ou pelo Google Play (Android).
3. Toque no link da primeira mensagem: a aplicação abre e reconhece-o.
4. Se o link não abrir a aplicação, abra mesmo, toque em “Tenho um link ou um código de convite” e cole a mensagem inteira ou só o código: a aplicação pega sozinho o que precisa.
5. Verá alguns ecrãs de boas-vindas (“Primeiros passos”) que explicam o que é partilhado e o que não é. Quando terminar, já está dentro.

2. A ecrã inicial

É a primeira coisa que vê ao abrir o Wkit. Mostra o que é seu num relance; se não tiver nada designado, verá “Nenhuma designação próxima”.

• Próximas partes: suas partes na reunião Vida e Ministério e na Reunião Pública (presidente, leitor, orador…).
• Responsabilidades: o que tem em Áudio e Vídeo / Indicadores.
• Limpeza: aparece só se esta semana for a vez do seu grupo. Se o superintendente ou o ajudante do grupo tiver definido o dia e a hora, os verá embaixo (por exemplo, “Domingo 12:30”).
• Outros programas, Territórios (e a campanha, se houver) e o lembrete do Relatório.
• Calendário: os eventos da congregação (assembleia, visita do superintendente de circuito…), com um sino para lembrar.

Embaixo há cinco abas: Início, Programa, Relatório, Territórios e Menu (ali ficam a lista de irmãos, os grupos, a limpeza, os avisos e os ajustes).

3. Lembretes: o sino

Ao lado de cada designação, responsabilidade ou turno de limpeza há um sino. Serve para o telemóvel avisá-lo com antecedência, na hora que escolher.

1. Toque no sino da designação.
2. Escolha o dia e a hora do lembrete.
3. Confirme. O sino fica verde e toca (balança) quando chegar a hora.
4. Para tirar, toque no sino de novo e escolha remover o lembrete.

4. Notificações: o que o Wkit avisa

O Wkit avisa quando há um aviso novo, quando algo é designado a ou quando há mudanças que afetam .

1. Na primeira vez, permita as notificações quando o telemóvel perguntar.
2. Abra Menu → Definições → Notificações.
3. Desative as categorias que não quer (Avisos, Programação, Áudio e Vídeo, Limpeza, Territórios…) e escolha os dias e a hora em que prefere receber os alertas.

5. Seu relatório de serviço (privado)

O Relatório é uma ferramenta pessoal: só você o vê, nem mesmo um ancião. Fica guardado no seu telemóvel e sincroniza-se entre os seus dispositivos.

1. Abra a aba Relatório. Na primeira vez, o Wkit faz algumas perguntas: seu tipo de serviço (publicador, pioneiro…) e sua meta de horas por mês.
2. Para anotar seu serviço, toque em “Novo” e preencha a data, as horas e os minutos e os estudos.
3. Em Histórico vê quanto tem no mês e no ano de serviço, e pode editar ou apagar um registo.
4. No dia 1º de cada mês o Wkit pode lembrar , na hora que escolher, de enviar o relatório. O botão “Enviar relatório” prepara a mensagem com suas horas e estudos.

6. Territórios: ver, devolver e solicitar

Na aba Territórios vê os territórios designados a , com a data desde a qual os tem.

1. Para devolver um território quando terminar, abra-o e toque em “Entregar” (ou “Avisar que o prazo terminou”). O responsável pelos territórios é avisado.
2. Se não tem nenhum e quer um, toque em “Solicitar território”. Pode incluir uma mensagem opcional (por exemplo, “Quero um perto do centro”).
3. Todos os servos de territórios são avisados, e o primeiro que puder designará um para . Receberá uma notificação quando o tiver.

7. Sua conta: trocar de telemóvel, vincular o e-mail, idioma e eliminar

Trocar de telemóvel ou perdê-lo

• Se não associou nenhum e-mail (os irmãos não precisam), um ancião envia-lhe um novo convite a partir da sua ficha na Lista de irmãos. Recupera o seu lugar com tudo da congregação e com o seu Relatório.
• Se vinculou seu e-mail, abra o Wkit, toque em “Criar conta ou entrar como administrador”, escreva o e-mail e abra o link que chegar. Entra com tudo como estava.

Usar o Wkit em vários dispositivos

• Pode usar a mesma conta ao mesmo tempo no iPhone, iPad e Android (por exemplo, no telemóvel e no tablet).
• Para adicionar outro dispositivo, um ancião envia-lhe um convite a partir da sua ficha e você abre-o nesse dispositivo. A sessão do primeiro não é terminada.
• O seu Relatório sincroniza-se entre todos os seus dispositivos.

Vincular seu e-mail (opcional, recomendado para administradores)

1. Abra Menu → Definições → A minha conta → Associar o meu e-mail.
2. Escreva seu e-mail. Chegará um link de confirmação.
3. Abra-o no mesmo telemóvel, na aplicação de e-mail. A ecrã se fecha sozinha e sua conta fica vinculada.

Mudar o idioma

O Wkit usa o idioma do telemóvel. Para mudar só no Wkit: ajustes do telemóvel → Aplicações → Wkit → Idioma.

Eliminar sua conta

Menu → Definições → A minha conta → Eliminar a minha conta. Sua conta, sua ficha na lista e os dados guardados no seu telemóvel (inclusive o Relatório) são eliminádos; os territórios que tinha ficam livres. Não dá para desfazer. Se é o único administrador e há mais irmãos, antes precisa nomear outro (na lista de irmãos, abra a ficha dele e ative “Administrador”). Se é a única pessoa da congregação, a congregação inteira também é elimináda.

21. Backup

Serve sobretudo para ter uma cópia extra do seu Relatório: embora ele se sincronize entre os seus dispositivos, uma cópia protege-o se o apagar sem querer. Encontra-a em Menu → Definições → Cópia de segurança.

• Backup automático: faz um backup uma vez por mês, sozinho.
• “Fazer cópia agora” e “Exportar cópia de segurança”: pode guardar o ficheiro onde quiser ou enviá-lo para mesmo.
• “Restaurar cópia de segurança”: escolha o ficheiro exportado do Wkit. Os dados do backup são adicionados aos que já tem: nada é apagado.

8. Criar a congregação

Um ancião faz isso uma única vez; depois convida os demais.

1. Abra o Wkit e toque em “Criar conta ou entrar como administrador”.
2. Escreva seu e-mail e toque em “Enviar link de acesso”. Não há palavra-passes: chega um link para confirmar que o e-mail é seu.
3. Abra o link no mesmo telemóvel. O Wkit abre sozinho.
4. Preencha seu nome, o nome da congregação, o número da congregação e o País, e toque em “Criar congregação”.
5. Verá os “Primeiros passos como ancião”: 1) adicione os irmãos na lista de irmãos e 2) convide-os.

9. A lista de irmãos

É a base de tudo: os programas, os grupos e as designações usam os nomes desta lista. Fica em Menu → Lista de irmãos.

Adicionar um irmão

1. Toque no botão + (“Novo irmão”).
2. Escreva o nome e escolha se é irmão ou irmã.
3. Escolha a responsabilidade dele: publicador batizado ou não batizado, pioneiro/a, servo ministerial ou ancião.
4. Se for o caso, escolha o grupo de serviço dele e ative Servo de territórios, Áudio e vídeo / Indicadores ou Administrador.
5. Toque em “Criar”.

Convidar um irmão para o Wkit

1. Abra a ficha de toque em “Convidar” (ou “Gerar ligação”).
2. Toque em “Partilhar convite” e escolha WhatsApp, mensagens etc. São enviadas duas mensagens seguidas: primeiro o link e depois o código sozinho, para copiar com facilidade.
3. O irmão abre o link (ou cola o código) e entra. Se ainda não entrou, pode partilhar o convite de novo; se gerar um novo, o anterior deixa de valer.

Editar, eliminar e nomear administradores

• Toque num irmão e escolha “Editar” para mudar os dados dele.
• No Android, para eliminar toque no ícone vermelho da linha dele; no iPhone, deslize a linha para a esquerda. Ele é removido da lista em todos os aparelhos e os territórios que tinha ficam livres.
• Um Administrador pode gerir irmãos, territórios, avisos e a programação. Não pode eliminar a sua própria ficha nem o último administrador: nomeie outro antes.

10. Grupos de serviço (pregação)

Os grupos são usados para as saídas de serviço e para a limpeza. Ficam em Menu → Grupos de serviço → Lista.

1. Se não houver nenhum, toque em “Criar grupos de serviço” e escolha quantos grupos quer (dá para adicionar mais depois com o botão +).
2. Para colocar os irmãos no grupo deles, vá à Lista de irmãos, abra a ficha de cada um e escolha o grupo de serviço dele.
3. Volte a Menu → Grupos de serviço → Lista. Verá, em cada grupo, o Superintendente do grupo, o ajudante e os irmãos em ordem alfabética.
4. Toque no botão do lápis (Editar). Toque em “Superintendente do grupo” e escolha um entre os irmãos desse grupo; faça o mesmo com “Ajudante”. Não pode ser a mesma pessoa.
5. Toque no visto para terminar.

11. Saídas de serviço

As saídas são os horários e lugares de encontro para o serviço. Há as gerais (para toda a congregação) e as próprias de cada grupo. Ficam em Menu → Grupos de serviço → Saídas ao campo. Antes precisa ter criado os grupos.

1. Toque na secção “Congregação” (saídas gerais) ou na de um grupo.
2. Toque em “Adicionar saída” no dia certo e escreva o Etiqueta (por exemplo “Manhã” ou “Tarde”), a Hora e, se quiser, o local.
3. Para Editar uma saída, mude diretamente os campos dela. Para eliminá-la, toque no ícone vermelho da linha dela.
4. Os irmãos podem tocar no local para abri-lo no mapa do telemóvel.

12. Limpeza: qual grupo é a vez e em que dia e hora

A limpeza gira automaticamente entre os grupos de serviço: a cada semana é a vez de um grupo diferente, começando pelo Grupo 1. Fica em Menu → Limpeza → Grupos.

Mudar qual grupo faz a limpeza esta semana (administradores)

1. Toque no botão do lápis (Editar).
2. Toque no grupo que é a vez esta semana. Na semana seguinte será a vez do próximo grupo, em ordem.
3. Toque no visto. A mudança é vista por todos os aparelhos da congregação.

Definir o dia e a hora exatos (administradores, superintendente e ajudante do grupo)

1. Em Menu → Limpeza → Grupos, encontre seu grupo (ou o que cuida) e toque no lápis da linha dele.
2. Escolha o dia e a Hora (por exemplo, domingo às 12:30) e toque em “Guardar”. Para apagar a data, toque em “Remover data”.
3. Os irmãos desse grupo verão na ecrã inicial: “Grupo 1 · Esta semana” e embaixo “Domingo 12:30”, com o sino para definir um lembrete.

13. Programação da reunião Vida e Ministério

Na aba Programa → Vida e Ministério cria a programação de cada semana e designa as partes. Todos os irmãos a veem; só os administradores a editam.

1. Toque em “Nova semana” e escolha a data da reunião (qualquer dia dessa semana, de segunda a domingo).
2. O Wkit cria a semana com a estrutura habitual: Tesouros da Palavra de Deus, Seja Melhor no Ministério e Vida Cristã.
3. Toque em qualquer Título para mudá-lo, e na duração se precisar. Com “Adicionar designação” pode adicionar mais partes.
4. Em cada parte, toque em “Escolher” e escolha o irmão ou os irmãos (por exemplo, estudante e ajudante). Para a sala auxiliar, use “Adicionar sala adicional”.
5. Escolha também os cânticos e as orações, e toque em “Guardar programa”.

• Para ver outra semana, use o seletor de semanas (“Semana anterior” / “Próxima semana”); dali também pode ediestá-la ou apagá-la.
• Os irmãos recebem uma notificação quando uma parte é designada a eles, e a veem na ecrã inicial.
• A programação da semana some sozinha ao terminar o domingo.

14. Reunião Pública

Em Programa → Reunião pública se prepara cada reunião do fim de semana.

1. Toque em “Nova reunião pública” e escolha a data. Se já houver uma reunião para essa data, o Wkit avisa.
2. Escolha o Presidente, o orador e escreva o título do discurso.
3. Escolha o leitor de A Sentinela (“Leitor wS”) e os cânticos e as orações.
4. Guarde. Os irmãos veem as suas partes na ecrã inicial.

15. Áudio e Vídeo / Indicadores

Em Menu → Áudio e vídeo / Indicadores designa as responsabilidades de cada semana: áudio, vídeo, microfones, indicadores, Zoom, cronometragem…

1. Toque em “Nova semana” e escolha a data da reunião.
2. Toque em “Escolher” em cada responsabilidade e escolha o irmão. Algumas, como os microfones, aceitam vários irmãos (“Adicionar irmão”).
3. Para outra responsabilidade que não esteja na lista, toque em “Adicionar responsabilidade” e dê um nome a ela.
4. Guarde. Cada irmão a vê em Responsabilidades, na ecrã inicial, com o seu sino.

16. Outros programas

Para qualquer outra coisa que a congregação organize e não seja uma reunião: por exemplo, transporte para irmãos que não podem vir, ou ajuda a publicadores. Cada programa tem a sua própria periodicidade. Fica em Menu → Outros programas.

1. Toque em “Novo programa”. Escreva o nome e escolha de quanto em quanto tempo se organiza: por dia, por semana, por mês ou anual.
2. Toque em “Criar a primeira semana” (ou “Novo período”) e escolha a data: qualquer dia dessa semana, mês ou ano.
3. Toque em “Adicionar responsabilidade”: escreva uma Etiqueta opcional (por exemplo, “Busca mais cedo”) e escolha o irmão ou a irmã.
4. Guarde. Cada pessoa vê na ecrã inicial, em “Outros programas”, e o período some sozinho quando termina.

17. Avisos

Os avisos são criados pelos administradores e, apenas para o seu grupo, pelo superintendente e pelo ajudante de cada grupo de serviço. São vistos pelos irmãos a quem se destinam. Ficam em Menu → Anúncios.

1. Toque em “Novo anúncio” e escreva a mensagem.
2. Por padrão, ele é publicado na hora, assim que salva, e todos são avisados com uma notificação.
3. Se preferir que saia mais tarde, ative “Programar para mais tarde” e escolha data e hora: ninguém o verá até lá, e nessa hora todos serão avisados.
4. Guarde. Para remover um aviso, toque nele e escolha “Eliminar”: ele some para todos.

Avisos só para um grupo

• O superintendente e o ajudante de cada grupo de serviço veem o botão + mesmo que não sejam administradores, e os avisos deles chegam apenas aos membros do seu grupo.
• Um administrador que também tem grupo pode ativar “Enviar este anúncio apenas aos membros do meu grupo” ao criar o anúncio.

22. Calendário da congregação

Serve para que todos vejam os eventos da congregação, como a assembleia de circuito ou a visita do superintendente de circuito. Só os administradores os criam.

1. Abra Menu → Calendário e toque em “Adicionar um evento”.
2. Escreva o título e toque nos dias do evento: se durar vários dias, toque em cada um.
3. Guarde. Todos o verão em Início, em “Calendário”, com um sino para definir um lembrete.
4. Para o alterar ou remover, abra-o e escolha “Editar evento” ou “Eliminar evento”.

18. Territórios: designar, campanhas e painel web

Quem tem a permissão Servo de territórios gere os territórios de toda a congregação pela aba Territórios (os publicadores só veem os seus).

Designar e receber territórios

• Toque num território e escolha “Designar” (ou “Designar a um publicador”) e o irmão. Verá quem o tem e desde quando, e quais estão Vencidos ou nunca designados.
• Quando um publicador solicita um território, todos os servos de territórios são avisados (“Pedidos de território”); o primeiro que puder designa para ele.
• Quando um irmão devolve um território, ele fica livre e a data é anotada.

Campanhas

• “Nova campanha” registra de novo todos os territórios durante um período específico. Faz-se uma cópia dos territórios atuais para distribuir à parte; os territórios normais não são alterados.
• Só pode haver uma campanha ativa por vez. Para encerrá-la, escolha “Eliminar campanha”: as designações dela são apagadas e tudo volta ao normal.

Registo S-13 e painel web

• Em Ferramentas pode gerar o registo S-13 em PDF (um por setor) para partilhar.
• O painel web de territórios abre no navegador do computador. Para dar acesso a um servo de territórios: abra a ficha dele na lista de irmãos e toque em “Acesso ao painel” → “Gerar ligação”. O link é pessoal; ele entra com a palavra-passe de 6 dígitos que escolher, e pode trocá-la quando quiser.

19. Subscrição da congregação

Para que todos os irmãos tenham acesso completo é preciso uma subscrição anual da congregação. Um administrador paga e ela cobre todos os irmãos, tanto no iPhone quanto no Android. Os demais irmãos não pagam nada.

1. Abra Menu → Definições → Subscrição da congregação.
2. Toque em “Subscrever pela congregação”. Verá o preço anual antes de confirmar; se houver um período experimental gratuito, nada é cobrado até ele terminar.
3. Confirme com a App Store (iPhone) ou com o Google Play (Android). Pronto: toda a congregação tem acesso.

• Ela renova automaticamente todo ano, a menos que cancele pelo menos 24 horas antes de o período terminar.
• Para gerenciá-la ou cancelá-la: iPhone Definições do iPhone → seu nome → Subscriçãos; Android Google Play → seu perfil → Pagamentos e subscriçãos → Subscriçãos (ou o botão “Gerir ou cancelar no Google Play” do Wkit).
• Se trocar de telemóvel, toque em “Restaurar compras” na mesma ecrã.
• Se a subscrição vencer, a congregação passa a somente leitura: tudo continua visível e nada é apagado. Ao renovar, é possível voltar a editar.

20. Dados guardados só neste telemóvel

Se usou o Wkit offline ou antes de a sua congregação existir, a aplicação pode perguntar o que fazer com os dados guardados só neste telemóvel (por exemplo, irmãos ou avisos). Tem duas opções: “Enviá-los” para a congregação (todos vão vê-los) ou “Descartá-los”. Nada é feito até decidir.