Stapsgewijze handleiding voor Wkit

1. De eerste keer in Wkit

Om in Wkit te komen heb je geen e-mailadres of wachtwoord nodig: een ouderling van je gemeente nodigt je uit en je sluit je aan via een link of een code.

1. Vraag de ouderling die de broederlijst beheert om je uit te nodigen. Je krijgt twee berichten achter elkaar: eerst de link en daarna, apart, de code (zodat je hem makkelijk kunt kopiëren).
2. Installeer Wkit vanuit de App Store (iPhone en iPad) of vanuit Google Play (Android).
3. Tik op de link in het eerste bericht: de app opent en herkent je.
4. Als de link de app niet opent, open de app dan zelf, tik op “Ik heb een uitnodigingslink of -code” en plak het hele bericht of alleen de code: de app kiest wat ze nodig heeft.
5. Je ziet een paar welkomstschermen (“Eerste stappen”) die uitleggen wat gedeeld wordt en wat niet. Als je klaar bent, ben je binnen.

2. Het startscherm

Dit is het eerste wat je ziet als je Wkit opent. Het laat wat van jou is in één oogopslag zien; als er niets aan jou is toegewezen, zie je “Geen opdracht binnenkort”.

• Volgende onderdelen: je onderdelen in de bijeenkomst Christelijk leven en bediening en in de openbare bijeenkomst (voorzitter, lezer, spreker…).
• Verantwoordelijkheden: wat je hebt bij Geluid en beeld / Dienaren.
• Schoonmaken: verschijnt alleen als je groep deze week aan de beurt is. Als de groepsopziener of de helper een dag en tijd heeft vastgesteld, zie je die eronder (bijvoorbeeld “Zondag 12:30”).
• Overige programma’s, Gebieden (en de campagne, als er een is) en de herinnering voor het verslag.
• Agenda: de gebeurtenissen van de gemeente (congres, bezoek van de kringopziener…), met een belletje voor een herinnering.

Onderaan zie je vijf tabbladen: Start, Programma, Verslag, Gebieden en Menu (daar staan de broederlijst, groepen, schoonmaken, mededelingen en instellingen).

3. Herinneringen: het belletje

Naast elke taak, verantwoordelijkheid of schoonmaakbeurt staat een belletje. Daarmee herinnert je telefoon je er van tevoren aan, op het tijdstip dat jij kiest.

1. Tik op het belletje naast de taak.
2. Kies de dag en het tijdstip van de herinnering.
3. Bevestig. Het belletje wordt groen en gaat over (trilt) als het zover is.
4. Om het te verwijderen, tik je nogmaals op het belletje en kies je de herinnering verwijderen.

4. Meldingen: waarover Wkit je informeert

Wkit waarschuwt je als er een nieuwe mededeling is, als je iets is toegewezen of als er wijzigingen zijn die jou raken.

1. Sta meldingen toe als de telefoon er de eerste keer naar vraagt.
2. Open Menu → Instellingen → Meldingen.
3. Zet categorieën die je niet wilt uit (Mededelingen, Programma, Geluid en beeld, Schoonmaken, Gebieden…) en kies de dagen en het uur waarop je ze liever ontvangt.

5. Je velddienstverslag (privé)

Het verslag is een persoonlijk hulpmiddel: alleen jij ziet het, zelfs een ouderling niet. Het wordt op je telefoon opgeslagen en gesynchroniseerd tussen je apparaten.

1. Open het tabblad Verslag. De eerste keer stelt Wkit je een paar vragen: wat voor dienst je doet (verkondiger, pionier…) en wat je urendoel per maand is.
2. Om dienst te noteren, tik je op “Nieuw” en vul je de datum, de uren en minuten en de bijbelstudies in.
3. In de Geschiedenis zie je hoeveel je hebt in de maand en in het dienstjaar, en kun je een vermelding bewerken of verwijderen.
4. Op de eerste dag van elke maand kan Wkit je op het tijdstip dat je kiest eraan herinneren om het verslag in te leveren. De knop “Verslag versturen” bereidt het bericht voor met je uren en studies.

6. Gebieden: bekijken, inleveren en aanvragen

In het tabblad Gebieden zie je de gebieden die aan jou zijn toegewezen, met de datum vanaf wanneer je ze hebt.

1. Om een gebied in te leveren nadat je het hebt bewerkt, open je het en tik je op “Inleveren” (of “Melden dat de tijd om is”). De verantwoordelijke voor de gebieden krijgt een melding.
2. Als je er geen hebt en er een wilt, tik je op “Een gebied aanvragen”. Je kunt een optioneel bericht toevoegen (bijvoorbeeld “Ik zou graag een gebied dicht bij het centrum willen”).
3. Alle gebiedenopzieners krijgen een melding en de eerste die kan, wijst je er een toe. Als je er een krijgt, ontvang je een melding.

7. Je account: van telefoon wisselen, e-mailadres koppelen, taal en verwijderen

Als je van telefoon wisselt of je telefoon kwijtraakt

• Als je geen e-mailadres hebt gekoppeld (broeders hebben dat niet nodig), stuurt een ouderling je een nieuwe uitnodiging vanuit jouw kaart in de broederlijst. Je krijgt je plek terug, met alles wat bij de gemeente hoort, en je verslag.
• Als je een e-mailadres hebt gekoppeld, open dan Wkit, tik op “Account aanmaken of inloggen als beheerder”, typ je e-mailadres en open de link die je krijgt. Je komt binnen met alles wat je had.

Wkit op meerdere apparaten gebruiken

• Je kunt hetzelfde account tegelijk gebruiken op iPhone, iPad en Android (bijvoorbeeld op je telefoon en je tablet).
• Om een ander apparaat toe te voegen, stuurt een ouderling je de uitnodiging vanuit jouw kaart en open jij die op dat apparaat. De sessie op het eerste apparaat wordt niet gesloten.
• Je verslag wordt gesynchroniseerd tussen al je apparaten.

Een e-mailadres koppelen (optioneel, aanbevolen voor beheerders)

1. Open Menu → Instellingen → Mijn account → Mijn e-mailadres koppelen.
2. Typ je e-mailadres. Je krijgt een bevestigingslink.
3. Open die op dezelfde telefoon, in de e-mailapp. Het scherm sluit vanzelf en je account is gekoppeld.

De taal wijzigen

Wkit gebruikt de taal van je telefoon. Om die alleen voor Wkit te wijzigen: instellingen van de telefoon → Apps → Wkit → Taal.

Het account verwijderen

Menu → Instellingen → Mijn account → Mijn account verwijderen. Je account, je kaart in de lijst en de gegevens die op de telefoon zijn opgeslagen (inclusief het verslag) worden verwijderd; gebieden die je had, komen weer vrij. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Als je de enige beheerder bent en er andere broeders en zusters zijn, moet je eerst een andere aanwijzen (open in de broederlijst zijn of haar kaart en zet “Beheerder” aan). Als je de enige persoon in de gemeente bent, wordt ook de hele gemeente verwijderd.

21. Back-up

Dient vooral om een extra kopie van je verslag te hebben: hoewel het tussen je apparaten wordt gesynchroniseerd, beschermt de back-up je als je het per ongeluk verwijdert. Je vindt hem in Menu → Instellingen → Back-up.

• Automatische kopie: maakt zelf eens per maand een kopie.
• “Nu een kopie maken” en “Back-up exporteren”: je kunt het bestand opslaan waar je wilt of naar jezelf sturen.
• “Back-up herstellen”: kies een bestand dat uit Wkit is geëxporteerd. De gegevens uit de back-up worden toegevoegd aan wat je al hebt: er wordt niets verwijderd.

8. De gemeente aanmaken

Een ouderling doet dit maar één keer; daarna nodigt hij de anderen uit.

1. Open Wkit en tik op “Account aanmaken of inloggen als beheerder”.
2. Typ je e-mailadres en tik op “Toegangslink versturen”. Er zijn geen wachtwoorden: je krijgt een link die bevestigt dat het e-mailadres van jou is.
3. Open de link op dezelfde telefoon. Wkit opent vanzelf.
4. Vul je naam, de naam van de gemeente, het gemeentenummer en het land in en tik op “Gemeente aanmaken”.
5. Je ziet “Eerste stappen als ouderling”: 1) voeg de broeders en zusters toe aan de broederlijst en 2) nodig ze uit.

9. De broederlijst

Dit is de basis van alles: programma’s, groepen en taken gebruiken de namen uit deze lijst. Je vindt hem in Menu → Broederlijst.

Een broeder toevoegen

1. Tik op de knop + (“Nieuwe broeder”).
2. Typ de naam en kies of het een broeder of een zuster is.
3. Kies zijn of haar rol: gedoopte of ongedoopte verkondiger, pionier, dienaar in de bediening of ouderling.
4. Kies indien nodig zijn of haar velddienstgroep en zet Gebiedenopziener, Geluid en beeld / Dienaren of Beheerder aan.
5. Tik op “Aanmaken”.

Een broeder uitnodigen voor Wkit

1. Open de kaart van de broeder en tik op “Uitnodigen” (of “Link aanmaken”).
2. Tik op “Uitnodiging delen” en kies WhatsApp, berichten enzovoort. Er worden twee berichten achter elkaar verstuurd: eerst de link en daarna, apart, de code, zodat die makkelijk te kopiëren is.
3. De broeder opent de link (of plakt de code) en komt binnen. Als hij zich nog niet heeft aangesloten, kun je de uitnodiging opnieuw delen; als je een nieuwe aanmaakt, werkt de vorige niet meer.

Bewerken, verwijderen en beheerders aanwijzen

• Tik op een broeder en kies “Bewerken” om zijn gegevens te wijzigen.
• Om te verwijderen tik je op Android op het rode pictogram in zijn rij; op iPhone veeg je de rij naar links. Hij wordt op alle apparaten uit de lijst verwijderd en de gebieden die hij had, komen weer vrij.
• Een beheerder kan broeders, gebieden, mededelingen en het programma beheren. Je kunt je eigen kaart en de laatste beheerder niet verwijderen: wijs eerst een andere aan.

10. Velddienstgroepen

Groepen worden gebruikt voor de velddienstbijeenkomsten en voor het schoonmaken. Je vindt ze in Menu → Velddienstgroepen → Lijst.

1. Als ze er niet zijn, tik je op “Velddienstgroepen aanmaken” en kies je hoeveel groepen je wilt (later kun je er meer toevoegen met de knop +).
2. Om broeders en zusters aan groepen toe te wijzen, ga je naar de Broederlijst, open je ieders kaart en kies je zijn of haar velddienstgroep.
3. Ga terug naar Menu → Velddienstgroepen → Lijst. In elke groep zie je de groepsopziener, de helper en de broeders in alfabetische volgorde.
4. Tik op de knop met het potlood (Bewerken). Tik op “Groepsopziener” en kies een van de broeders van die groep; doe hetzelfde met “Helper”. Het mag niet dezelfde persoon zijn.
5. Tik op het vinkje om af te ronden.

11. Velddienstbijeenkomsten

Velddienstbijeenkomsten zijn de tijden en plaatsen waar je samenkomt om erop uit te gaan. Er zijn algemene (voor de hele gemeente) en eigen bijeenkomsten van elke groep. Je vindt ze in Menu → Velddienstgroepen → Velddienstbijeenkomsten. Eerst moeten de groepen zijn aangemaakt.

1. Tik op het onderdeel “Gemeente” (algemene bijeenkomsten) of op dat van een groep.
2. Tik op “Bijeenkomst toevoegen” bij de juiste dag en typ een label (bijvoorbeeld “Ochtend” of “Middag”), de tijd en, als je wilt, de plaats.
3. Om een bijeenkomst te bewerken, wijzig je de velden rechtstreeks. Om hem te verwijderen, tik je op het rode pictogram in zijn rij.
4. Broeders en zusters kunnen op de plaats tikken om die op de kaart van hun telefoon te openen.

12. Schoonmaken: wie aan de beurt is en welke dag en tijd

Het schoonmaken wisselt automatisch tussen de velddienstgroepen: elke week is een andere groep aan de beurt, te beginnen met Groep 1. Je vindt het in Menu → Schoonmaken → Groepen.

De groep wijzigen die deze week schoonmaakt (beheerders)

1. Tik op de knop met het potlood (Bewerken).
2. Tik op de groep die deze week aan de beurt is. Volgende week is het de volgende groep in de volgorde.
3. Tik op het vinkje. Alle apparaten van de gemeente zien de wijziging.

De exacte dag en tijd instellen (beheerders, en de opziener en de helper van de groep)

1. Zoek in Menu → Schoonmaken → Groepen je groep (of de groep waarvoor je zorgt) en tik op het potlood in haar rij.
2. Kies de dag en het tijdstip (bijvoorbeeld zondag om 12:30) en tik op “Opslaan”. Om de datum te verwijderen, tik je op “Datum verwijderen”.
3. De broeders en zusters van die groep zien die op het startscherm: “Groep 1 · Deze week” en daaronder “Zondag 12:30”, met hun eigen belletje om de herinnering in te stellen.

13. Het programma van de bijeenkomst Christelijk leven en bediening

In het tabblad Programma → Christelijk leven en bediening maak je het programma van elke week en wijs je de onderdelen toe. Alle broeders en zusters zien het; alleen beheerders kunnen het bewerken.

1. Tik op “Nieuwe week” en kies de datum van de bijeenkomst (een willekeurige dag van die week, van maandag tot zondag).
2. Wkit maakt de week aan met de gebruikelijke opzet: Schatten uit Gods Woord, Verbeter je vaardigheden in de bediening en Christelijk leven.
3. Tik op een willekeurige titel om die te wijzigen en, indien nodig, ook de duur. Met de knop “Verantwoordelijkheid toevoegen” kun je andere onderdelen toevoegen.
4. Tik bij elk onderdeel op “Kiezen” en geef de broeder of broeders aan (bijvoorbeeld de leerling en de helper). Voor de extra zaal gebruik je “Hulpzaal toevoegen”.
5. Kies ook de liederen en de gebeden en tik op “Programma opslaan”.

• Om een andere week te zien, gebruik je de weekkiezer (“Vorige week” / “Volgende week”); vanaf daar kun je hem ook bewerken of verwijderen.
• De broeders en zusters krijgen een melding als hun een onderdeel wordt toegewezen en zien het op het startscherm.
• Het programma van de week verdwijnt vanzelf als de zondag voorbij is.

14. De openbare bijeenkomst

In Programma → Openbare bijeenkomst bereid je elke bijeenkomst in het weekend voor.

1. Tik op “Nieuwe openbare lezing” en kies de datum. Als er voor die datum al een bijeenkomst is, waarschuwt Wkit je.
2. Kies de voorzitter, de spreker en typ de titel van de lezing.
3. Kies de Wachttoren-lezer en de liederen en gebeden.
4. Sla op. De broeders en zusters zien hun onderdelen op het startscherm.

15. Geluid en beeld / Dienaren

In Menu → Geluid en beeld / Dienaren wijs je de verantwoordelijkheden van elke week toe: geluid, beeld, microfoons, dienaren, Zoom, tijdbewaking…

1. Tik op “Nieuwe week” en kies de datum van de bijeenkomst.
2. Tik bij elke verantwoordelijkheid op “Kiezen” en geef een broeder aan. Sommige, zoals microfoons, laten meerdere broeders toe (“Broeder toevoegen”).
3. Voor een andere verantwoordelijkheid die niet in de lijst staat, tik je op “Verantwoordelijkheid toevoegen” en geef je haar een naam.
4. Sla op. Elke broeder ziet het in het onderdeel Verantwoordelijkheden op zijn startscherm, met zijn eigen belletje.

16. Overige programma’s

Voor al het andere dat de gemeente organiseert en dat geen bijeenkomst is: bijvoorbeeld vervoer voor broeders en zusters die niet kunnen komen of hulp voor verkondigers. Elk programma heeft zijn eigen frequentie. Je vindt het in Menu → Overige programma’s.

1. Tik op “Nieuw programma”. Typ de naam en kies hoe vaak het plaatsvindt: dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks.
2. Tik op “De eerste week aanmaken” (of “Nieuwe periode”) en kies de datum: een willekeurige dag van die week, maand of dat jaar.
3. Tik op “Verantwoordelijkheid toevoegen”: typ een optioneel label (bijvoorbeeld “Haalt eerder op”) en kies een broeder of zuster.
4. Sla op. Iedereen ziet het op zijn of haar startscherm, in het onderdeel “Overige programma’s”, en de periode verdwijnt vanzelf als hij voorbij is.

17. Mededelingen

Mededelingen worden gemaakt door de beheerders en, alleen voor hun eigen groep, door de opziener en de helper van elke velddienstgroep. De broeders en zusters voor wie ze bedoeld zijn, zien ze. Je vindt ze in Menu → Mededelingen.

1. Tik op “Nieuwe mededeling” en typ het bericht.
2. Standaard wordt hij meteen gepubliceerd zodra je hem opslaat en iedereen krijgt een melding.
3. Als je liever hebt dat hij later uitgaat, zet je “Plannen voor later” aan en kies je de datum en het tijdstip: tot dan ziet niemand hem en op dat tijdstip krijgt iedereen de melding.
4. Sla op. Om een mededeling te verwijderen, tik je erop en kies je “Verwijderen”: hij verdwijnt voor iedereen.

Mededelingen voor maar één groep

• De opziener en de helper van elke velddienstgroep zien de knop +, ook als ze geen beheerder zijn, en hun mededelingen bereiken alleen de leden van hun groep.
• Een beheerder die ook een groep heeft, kan bij het aanmaken van een mededeling “Deze mededeling alleen naar de leden van mijn groep sturen” aanzetten.

22. De agenda van de gemeente

Hiermee kan iedereen de gebeurtenissen van de gemeente zien, zoals het kringcongres of het bezoek van de kringopziener. Alleen beheerders maken ze aan.

1. Open Menu → Agenda en tik op “Een gebeurtenis toevoegen”.
2. Typ de titel en tik op de dagen van de gebeurtenis: duurt hij meerdere dagen, tik dan op elk van die dagen.
3. Sla op. Iedereen ziet hem op het scherm Start, in het onderdeel “Agenda”, met een belletje om een herinnering in te stellen.
4. Om hem te wijzigen of te verwijderen, open je hem en kies je “Gebeurtenis bewerken” of “Gebeurtenis verwijderen”.

18. Gebieden: toewijzen, campagnes en webpaneel

Wie het recht Gebiedenopziener heeft, beheert de gebieden van de hele gemeente in het tabblad Gebieden (verkondigers zien alleen hun eigen gebieden).

Gebieden toewijzen en in ontvangst nemen

• Tik op een gebied en kies “Toewijzen” (of “Aan een verkondiger toewijzen”) en een broeder. Je ziet wie het heeft en sinds wanneer, en welke gebieden verlopen zijn of nooit toegewezen.
• Wanneer een verkondiger een gebied aanvraagt, krijgen alle gebiedenopzieners een melding (“Gebiedsaanvragen”); de eerste die kan, wijst het toe.
• Wanneer een broeder een gebied inlevert, komt het vrij en wordt de datum vastgelegd.

Campagnes

• “Nieuwe campagne” registreert alle gebieden opnieuw vanaf nul voor een bepaalde periode. Er wordt een kopie van de huidige gebieden gemaakt om apart uit te delen; de gewone gebieden blijven onaangeroerd.
• Er kan maar één actieve campagne tegelijk zijn. Om hem te beëindigen, kies je “Campagne verwijderen”: de toewijzingen ervan worden verwijderd en alles gaat terug naar normaal.

De S-13-kaart en het webpaneel

• In Hulpmiddelen kun je de S-13-kaart als pdf maken (één per sector) om te delen.
• Het webpaneel voor gebieden opent in de browser van je computer. Om een gebiedenopziener toegang te geven: open zijn kaart in de broederlijst en tik op “Toegang tot het paneel” → “Link aanmaken”. De link is persoonlijk; hij logt in met een wachtwoord van 6 cijfers dat jij kiest en wanneer je maar wilt kunt wijzigen.

19. Het abonnement van de gemeente

Om alle broeders en zusters volledige toegang te geven, is het jaarabonnement van de gemeente nodig. Een beheerder betaalt het en het geldt voor alle broeders en zusters, zowel op iPhone als op Android. De andere broeders en zusters betalen niets.

1. Open Menu → Instellingen → Abonnement van de gemeente.
2. Tik op “De gemeente abonneren”. Voordat je bevestigt, zie je de jaarprijs; als er een gratis proefperiode is, word je niets in rekening gebracht tot die voorbij is.
3. Bevestig in de App Store (iPhone) of in Google Play (Android). Klaar: de hele gemeente heeft toegang.

• Het wordt elk jaar automatisch verlengd, tenzij je minstens 24 uur voor het einde van de periode opzegt.
• Om het te beheren of op te zeggen: iPhone Instellingen van de iPhone → je naam → Abonnementen; Android Google Play → je profiel → Betalingen en abonnementen → Abonnementen (of de Wkit-knop “Beheren of opzeggen in Google Play”).
• Als je van telefoon wisselt, tik je op hetzelfde scherm op “Aankopen herstellen”.
• Als het abonnement verloopt, gaat de gemeente over op alleen-lezen: alles blijft zichtbaar en er wordt niets verwijderd. Na verlenging kan er weer worden bewerkt.

20. Gegevens die alleen op deze telefoon zijn opgeslagen

Als je Wkit offline hebt gebruikt of voordat je gemeente bestond, kan de app vragen wat ze moet doen met de gegevens die alleen op deze telefoon zijn opgeslagen (bijvoorbeeld broeders of mededelingen). Je hebt twee mogelijkheden: ze “Uploaden” naar de gemeente (iedereen ziet ze) of “Verwerpen”. Er gebeurt niets totdat je beslist.