Guide pas à pas de Wkit

1. Entrer dans Wkit pour la première fois

Pour entrer dans Wkit, tu n'as besoin ni d'e-mail ni de mot de passe : un ancien de ta congrégation t'invite et tu entres avec un lien ou un code.

1. Demande à l'ancien qui gère la liste des frères de t'inviter. Tu recevras deux messages à la suite : d'abord un lien, puis, seul, le code (c'est plus facile à copier).
2. Installe Wkit depuis l'App Store (iPhone et iPad) ou depuis Google Play (Android).
3. Touche le lien du premier message : l'application s'ouvre et te reconnaît.
4. Si le lien n'ouvre pas l'application, ouvre-la toi-même, touche « J'ai un lien ou un code d'invitation » et colle le message entier ou seulement le code : l'application garde toute seule ce qu'il faut.
5. Tu verras quelques écrans de bienvenue (« Premiers pas ») qui expliquent ce qui est partagé et ce qui ne l'est pas. Quand tu as terminé, tu es dedans.

2. L'écran d'accueil

C'est la première chose que tu vois en ouvrant Wkit. Il te montre ce qui te concerne d'un coup d'œil ; si rien ne t'est attribué, tu verras « Aucune attribution à venir ».

• Prochaines parties : tes parties à la réunion Vie et Ministère et à la Réunion publique (président, lecteur, orateur…).
• Responsabilités : ce que tu as en Audio et Vidéo / Accueil.
• Nettoyage : il n'apparaît que si c'est le tour de ton groupe cette semaine. Si le surveillant ou l'assistant du groupe a indiqué le jour et l'heure, tu les verras en dessous (par exemple « Dimanche 12:30 »).
• Autres programmes, Territoires (et la campagne, s'il y en a une) et le rappel du Rapport.
• Calendrier : les événements de la congrégation (assemblée, visite du surveillant de circonscription…), avec une cloche pour te les rappeler.

En bas, tu as cinq onglets : Accueil, Programme, Rapport, Territoires et Menu (c'est là que se trouvent la liste des frères, les groupes, le nettoyage, les annonces et les réglages).

3. Rappels : la cloche

À côté de chaque attribution, responsabilité ou tour de nettoyage, il y a une cloche. Elle sert à ce que ton téléphone te prévienne à l'avance, à l'heure que tu choisis.

1. Touche la cloche de l'attribution.
2. Choisis le jour et l'heure du rappel.
3. Confirme. La cloche devient verte et sonne (elle s'agite) le moment venu.
4. Pour l'enlever, touche de nouveau la cloche et choisis de supprimer le rappel.

4. Notifications : ce que Wkit te signale

Wkit te prévient quand il y a une nouvelle annonce, quand on t'attribue quelque chose ou quand des changements te concernent.

1. La première fois, autorise les notifications quand le téléphone te le demande.
2. Ouvre Menu → Réglages → Notifications.
3. Désactive les catégories dont tu ne veux pas (Annonces, Programme, Audio et Vidéo, Nettoyage, Territoires…) et choisis les jours et l'heure auxquels tu préfères recevoir les alertes.

5. Ton rapport de service (privé)

Le Rapport est un outil personnel : toi seul le vois, pas même un ancien. Il est enregistré sur ton téléphone et se synchronise entre tes appareils.

1. Ouvre l'onglet Rapport. La première fois, Wkit te pose quelques questions : ton type de service (proclamateur, pionnier…) et ton objectif d'heures par mois.
2. Pour noter ton service, touche « Nouveau » et remplis la date, les heures et les minutes, et les études.
3. Dans Historique, tu vois où tu en es dans le mois et dans l'année de service, et tu peux modifier ou supprimer un enregistrement.
4. Le 1er de chaque mois, Wkit peut te rappeler, à l'heure que tu choisis, d'envoyer ton rapport. Le bouton « Envoyer le rapport » prépare le message avec tes heures et tes études.

6. Territoires : consulter, rendre et demander

Dans l'onglet Territoires, tu vois les territoires qui te sont attribués, avec la date depuis laquelle tu les as.

1. Pour rendre un territoire quand tu l'as terminé, ouvre-le et touche « Remettre » (ou « Notifier que le délai est écoulé »). Le responsable des territoires est prévenu.
2. Si tu n'en as aucun et que tu en veux un, touche « Demander un territoire ». Tu peux ajouter un message facultatif (par exemple « Je le voudrais près du centre »).
3. Tous les responsables des territoires sont prévenus, et le premier qui peut t'en attribuera un. Tu recevras une notification quand tu l'auras.

7. Ton compte : changer de téléphone, lier l'e-mail, langue et suppression

Changer de téléphone ou le perdre

• Si tu n’as lié aucune adresse e-mail (les frères n’en ont pas besoin), un ancien t’envoie une nouvelle invitation depuis ta fiche dans la Liste des frères. Tu retrouves ta place avec tout ce qui concerne la congrégation, ainsi que ton Rapport.
• Si tu as lié ton e-mail, ouvre Wkit, touche « Créer un compte ou se connecter en tant qu'administrateur », saisis ton e-mail et ouvre le lien que tu reçois. Tu retrouves tout comme avant.

Utiliser Wkit sur plusieurs appareils

• Tu peux utiliser le même compte en même temps sur iPhone, iPad et Android (par exemple, sur ton téléphone et ta tablette).
• Pour ajouter un autre appareil, un ancien t’envoie une invitation depuis ta fiche et tu l’ouvres sur cet appareil. La session du premier n’est pas fermée.
• Ton Rapport se synchronise entre tous tes appareils.

Lier ton e-mail (facultatif, recommandé pour les administrateurs)

1. Ouvre Menu → Réglages → Mon compte → Lier mon e-mail.
2. Saisis ton e-mail. Tu recevras un lien de confirmation.
3. Ouvre-le depuis le même téléphone, dans l'application de messagerie. L'écran se ferme tout seul et ton compte est lié.

Changer la langue

Wkit utilise la langue du téléphone. Pour la changer uniquement dans Wkit : réglages du téléphone → Applications → Wkit → Langue.

Supprimer ton compte

Menu → Réglages → Mon compte → Supprimer mon compte. Ton compte, ta fiche dans la liste et les données enregistrées sur ton téléphone (y compris le Rapport) sont supprimés ; les territoires que tu avais redeviennent libres. Impossible d'annuler. Si tu es le seul administrateur et qu'il y a d'autres frères, tu dois d'abord en nommer un autre (dans la liste des frères, ouvre sa fiche et active « Administrateur »). Si tu es la seule personne de la congrégation, la congrégation entière est aussi supprimée.

21. Sauvegarde

Elle sert surtout à garder une copie supplémentaire de ton Rapport : même s’il se synchronise entre tes appareils, une copie te protège si tu le supprimes par erreur. Tu la trouves dans Menu → Réglages → Sauvegarde.

• Sauvegarde automatique : fait une sauvegarde une fois par mois, toute seule.
• « Sauvegarder maintenant » et « Exporter la sauvegarde » : tu peux enregistrer le fichier où tu veux ou te l'envoyer.
• « Restaurer la sauvegarde » : choisis le fichier exporté depuis Wkit. Les données de la sauvegarde sont ajoutées à celles que tu as déjà : rien n'est supprimé.

8. Créer la congrégation

Un ancien ne le fait qu'une seule fois ; ensuite il invite les autres.

1. Ouvre Wkit et touche « Créer un compte ou se connecter en tant qu'administrateur ».
2. Saisis ton e-mail et touche « Envoyer le lien d'accès ». Il n'y a pas de mots de passe : tu reçois un lien pour confirmer que l'e-mail est bien le tien.
3. Ouvre le lien depuis le même téléphone. Wkit s'ouvre toute seule.
4. Remplis ton nom, le nom de la congrégation, le numéro de la congrégation et le pays, puis touche « Créer l'assemblée ».
5. Tu verras les « Premiers pas en tant qu'ancien » : 1) ajoute les frères dans la liste des frères et 2) invite-les.

9. La liste des frères

C'est la base de tout : les programmes, les groupes et les attributions utilisent les noms de cette liste. Elle se trouve dans Menu → Liste des frères.

Ajouter un frère

1. Touche le bouton + (« Nouveau frère »).
2. Saisis le nom et choisis s'il s'agit d'un frère ou d'une sœur.
3. Choisis sa responsabilité : proclamateur baptisé ou non baptisé, pionnier/pionnière, assistant ministériel ou ancien.
4. Si cela s'applique, choisis son groupe de service et active Préposé aux territoires, Audio et vidéo / Préposés à l'accueil ou Administrateur.
5. Touche « Créer ».

Inviter un frère dans Wkit

1. Ouvre la fiche du frère et touche « Inviter » (ou « Générer le lien »).
2. Touche « Partager l'invitation » et choisis WhatsApp, messages, etc. Deux messages à la suite sont envoyés : d'abord le lien, puis le code seul, pour le copier facilement.
3. Le frère ouvre le lien (ou colle le code) et entre. S'il n'est pas encore entré, tu peux partager de nouveau l'invitation ; si tu en génères une nouvelle, la précédente n'est plus valable.

Modifier, supprimer et nommer des administrateurs

• Touche un frère et choisis « Modifier » pour modifier ses données.
• Sur Android, pour supprimer, touche l'icône rouge de sa ligne ; sur iPhone, fais glisser la ligne vers la gauche. Il est supprimé de la liste sur tous les appareils et les territoires qu'il avait redeviennent libres.
• Un administrateur peut gérer les frères, les territoires, les annonces et le programme. Tu ne peux pas supprimer ta propre fiche ni le dernier administrateur : nommes-en d'abord un autre.

10. Groupes de service (prédication)

Les groupes servent pour les rassemblements de prédication et pour le nettoyage. Ils se trouvent dans Menu → Groupes de prédication → Liste.

1. S'il n'y en a aucun, touche « Créer des groupes de prédication » et choisis combien de groupes tu veux (tu pourras en ajouter ensuite avec le bouton +).
2. Pour mettre les frères dans leur groupe, va dans la Liste des frères, ouvre la fiche de chacun et choisis son groupe de service.
3. Retourne dans Menu → Groupes de prédication → Liste. Tu verras, dans chaque groupe, le surveillant, l'assistant et les frères par ordre alphabétique.
4. Touche le bouton du crayon (Modifier). Touche « Surveillant de groupe » et choisis-en un parmi les frères de ce groupe ; fais de même avec « Assistant ». Ce ne peut pas être la même personne.
5. Touche la coche pour terminer.

11. Rassemblements de prédication

Les rassemblements sont les horaires et les lieux de rendez-vous pour le service. Il y en a des généraux (pour toute la congrégation) et propres à chaque groupe. Ils se trouvent dans Menu → Groupes de prédication → Réunions pour la prédication. Il faut d'abord avoir créé les groupes.

1. Touche la section « Assemblée » (rassemblements généraux) ou celle d'un groupe.
2. Touche « Ajouter une réunion » au bon jour et saisis l'intitulé (par exemple « Matin » ou « Après-midi »), l'heure et, si tu veux, le lieu.
3. Pour modifier un rassemblement, change directement ses champs. Pour le supprimer, touche l'icône rouge de sa ligne.
4. Les frères peuvent toucher le lieu pour l'ouvrir dans la carte de leur téléphone.

12. Nettoyage : quel groupe est de tour, quel jour et à quelle heure

Le nettoyage tourne automatiquement entre les groupes de service : chaque semaine, c'est le tour d'un groupe différent, en commençant par le Groupe 1. Il se trouve dans Menu → Nettoyage → Groupes.

Changer quel groupe nettoie cette semaine (administrateurs)

1. Touche le bouton du crayon (Modifier).
2. Touche le groupe dont c'est le tour cette semaine. La semaine suivante, ce sera le tour du groupe suivant dans l'ordre.
3. Touche la coche. Le changement est visible sur tous les appareils de la congrégation.

Indiquer le jour et l'heure exacts (administrateurs, surveillant et assistant du groupe)

1. Dans Menu → Nettoyage → Groupes, trouve ton groupe (ou celui que tu gères) et touche le crayon de sa ligne.
2. Choisis le jour et l'heure (par exemple, dimanche à 12 h 30) et touche « Enregistrer ». Pour effacer la date, touche « Supprimer la date ».
3. Les frères de ce groupe le verront sur leur écran d'accueil : « Groupe 1 · Cette semaine » et en dessous, « Dimanche 12:30 », avec leur cloche pour mettre un rappel.

13. Programme de la réunion Vie et Ministère

Dans l'onglet Programme → Vie et ministère, tu crées le programme de chaque semaine et tu attribues les parties. Tous les frères le voient ; seuls les administrateurs le modifient.

1. Touche « Nouvelle semaine » et choisis la date de la réunion (n'importe quel jour de cette semaine, du lundi au dimanche).
2. Wkit crée la semaine avec la structure habituelle : Trésors de la Parole de Dieu, Applique-toi au ministère et Vie chrétienne.
3. Touche n'importe quel titre pour le changer, et la durée si besoin. Avec « Ajouter une attribution », tu peux ajouter d'autres parties.
4. Dans chaque partie, touche « Choisir » et choisis le ou les frères (par exemple, élève et assistant). Pour la salle auxiliaire, utilise « Ajouter une classe complémentaire ».
5. Choisis aussi les cantiques et les prières, puis touche « Enregistrer le programme ».

• Pour voir une autre semaine, utilise le sélecteur de semaines (« Semaine précédente » / « Semaine suivante ») ; de là, tu peux aussi la modifier ou la supprimer.
• Les frères reçoivent une notification quand une partie leur est attribuée, et ils la voient sur leur écran d'accueil.
• Le programme de la semaine disparaît tout seul à la fin du dimanche.

14. Réunion publique

Dans Programme → Réunion publique, on prépare chaque réunion du week-end.

1. Touche « Nouvelle réunion publique » et choisis la date. S'il y a déjà une réunion à cette date, Wkit te prévient.
2. Choisis le président, l'orateur et saisis le titre du discours.
3. Choisis le lecteur de La Tour de Garde (« Lecteur wS ») ainsi que les cantiques et les prières.
4. Enregistre. Les frères voient leurs parties sur l'écran d'accueil.

15. Audio et Vidéo / Accueil

Dans Menu → Audio et vidéo / Préposés à l'accueil, tu attribues les responsabilités de chaque semaine : audio, vidéo, micros, accueil, Zoom, chronométrage…

1. Touche « Nouvelle semaine » et choisis la date de la réunion.
2. Touche « Choisir » pour chaque responsabilité et choisis le frère. Certaines, comme les micros, admettent plusieurs frères (« Ajouter un frère »).
3. Pour une autre responsabilité qui n'y est pas, touche « Ajouter une responsabilité » et donne-lui un nom.
4. Enregistre. Chaque frère la voit dans Responsabilités, à l'accueil, avec sa cloche.

16. Autres programmes

Pour tout autre chose qu'organise la congrégation et qui n'est pas une réunion : par exemple, le transport pour les frères qui ne peuvent pas venir, ou l'aide aux proclamateurs. Chaque programme a sa propre périodicité. Il se trouve dans Menu → Autres programmes.

1. Touche « Nouveau programme ». Saisis le nom et choisis à quelle fréquence il est organisé : par jour, par semaine, par mois ou par an.
2. Touche « Créer la première semaine » (ou « Nouvelle période ») et choisis la date : n'importe quel jour de cette semaine, de ce mois ou de cette année.
3. Touche « Ajouter une responsabilité » : saisis un intitulé facultatif (par exemple « Passe prendre plus tôt ») et choisis le frère ou la sœur.
4. Enregistre. Chacun le voit à l'accueil, sous « Autres programmes », et la période disparaît toute seule quand elle se termine.

17. Annonces

Les annonces sont créées par les administrateurs et, uniquement pour leur groupe, par le surveillant et l’assistant de chaque groupe de service. Elles sont vues par les frères à qui elles s’adressent. Elles se trouvent dans Menu → Annonces.

1. Touche « Nouvelle annonce » et saisis le message.
2. Par défaut, il est publié immédiatement, dès que tu l'enregistres, et tout le monde est prévenu par une notification.
3. Si tu préfères qu'il sorte plus tard, active « Programmer pour plus tard » et choisis la date et l'heure : personne ne le verra avant, et à cette heure-là tout le monde sera prévenu.
4. Enregistre. Pour supprimer une annonce, touche-la et choisis « Supprimer » : elle disparaît pour tout le monde.

Des annonces pour un seul groupe

• Le surveillant et l’assistant de chaque groupe de service voient le bouton + même s’ils ne sont pas administrateurs, et leurs annonces arrivent uniquement aux membres de leur groupe.
• Un administrateur qui a aussi un groupe peut activer « Envoyer cette annonce uniquement aux membres de mon groupe » en créant l’annonce.

22. Calendrier de la congrégation

Il permet à tous de voir les événements de la congrégation, comme l’assemblée de circonscription ou la visite du surveillant de circonscription. Seuls les administrateurs les créent.

1. Ouvre Menu → Calendrier et touche « Ajouter un événement ».
2. Saisis le titre et touche les jours de l’événement : s’il dure plusieurs jours, touche chacun d’eux.
3. Enregistre. Tout le monde le verra sur l’Accueil, sous « Calendrier », avec une cloche pour programmer un rappel.
4. Pour le modifier ou le retirer, ouvre-le et choisis « Modifier l’événement » ou « Supprimer l’événement ».

18. Territoires : attribuer, campagnes et panneau web

Celui qui a l'autorisation Préposé aux territoires gère les territoires de toute la congrégation depuis l'onglet Territoires (les proclamateurs ne voient que les leurs).

Attribuer et recevoir des territoires

• Touche un territoire et choisis « Attribuer » (ou « Attribuer à un proclamateur ») puis le frère. Tu verras qui l'a et depuis quand, ainsi que ceux qui sont en retard ou jamais attribués.
• Quand un proclamateur demande un territoire, tous les responsables des territoires sont prévenus (« Demandes de territoire ») ; le premier qui peut le lui attribue.
• Quand un frère rend un territoire, il redevient libre et la date est notée.

Campagnes

• « Nouvelle campagne » enregistre de nouveau tous les territoires pendant une période précise. On fait une copie des territoires actuels à répartir à part ; les territoires habituels ne sont pas touchés.
• Il ne peut y avoir qu'une campagne active à la fois. Pour la terminer, choisis « Supprimer la campagne » : ses attributions sont supprimées et tout revient à la normale.

Registre S-13 et panneau web

• Dans Outils, tu peux générer le registre S-13 en PDF (un par secteur) pour le partager.
• Le panneau web des territoires s'ouvre depuis le navigateur d'un ordinateur. Pour donner accès à un responsable des territoires : ouvre sa fiche dans la liste des frères et touche « Accès au panneau » → « Générer le lien ». Le lien est personnel ; il se connecte avec le mot de passe à 6 chiffres que tu choisis, et tu peux le changer quand tu veux.

19. Abonnement de la congrégation

Pour que tous les frères aient un accès complet, il faut un abonnement annuel de la congrégation. Un administrateur le paie et il couvre tous les frères, aussi bien sur iPhone que sur Android. Les autres frères ne paient rien.

1. Ouvre Menu → Réglages → Abonnement de l'assemblée.
2. Touche « Abonner l'assemblée ». Tu verras le prix annuel avant de confirmer ; s'il y a un essai gratuit, rien n'est prélevé avant qu'il se termine.
3. Confirme avec l'App Store (iPhone) ou avec Google Play (Android). C'est fait : toute la congrégation a accès.

• Il se renouvelle automatiquement chaque année, sauf si tu l'annules au moins 24 heures avant la fin de la période.
• Pour le gérer ou l'annuler : iPhone Réglages de l'iPhone → ton nom → Abonnements ; Android Google Play → ton profil → Paiements et abonnements → Abonnements (ou le bouton « Gérer ou annuler dans Google Play » de Wkit).
• Si tu changes de téléphone, touche « Restaurer les achats » sur le même écran.
• Si l'abonnement expire, la congrégation passe en lecture seule : tout reste visible et rien n'est supprimé. Au renouvellement, on peut de nouveau modifier.

20. Données enregistrées uniquement sur ce téléphone

Si tu as utilisé Wkit hors connexion ou avant que ta congrégation existe, l'application peut te demander quoi faire des données enregistrées uniquement sur ce téléphone (par exemple, des frères ou des annonces). Tu as deux options : « Les envoyer » vers la congrégation (tout le monde les verra) ou « Les écarter ». Rien n'est fait tant que tu n'as pas décidé.