Veiledning steg for steg til Wkit

1. Første gang i Wkit

For å komme inn i Wkit trenger du verken e-post eller passord: en eldste i menigheten din inviterer deg, og du blir med via en lenke eller en kode.

1. Be den eldste som styrer brolisten, om å invitere deg. Du får to meldinger på rad: først lenken og deretter, hver for seg, koden (slik at du enkelt kan kopiere den).
2. Installer Wkit fra App Store (iPhone og iPad) eller fra Google Play (Android).
3. Trykk på lenken i den første meldingen: appen åpnes og kjenner deg igjen.
4. Hvis lenken ikke åpner appen, åpner du den selv, trykker på “Jeg har en invitasjonslenke eller -kode” og limer inn hele meldingen eller bare koden: appen velger det den trenger.
5. Du ser noen velkomstskjermer (“Første skritt”) som forklarer hva som deles og hva som ikke deles. Når du er ferdig, er du inne.

2. Startskjermen

Det er det første du ser når du åpner Wkit. Den viser det som er ditt med et blikk; hvis ingenting er tildelt deg, ser du “Ingen oppgave på kort sikt”.

• Neste deler: delene dine i møtet Vårt liv og vår tjeneste som kristne og i det offentlige møtet (forsetningsmann, leser, taler…).
• Ansvar: det du har innen Lyd og bilde / Verter.
• Rengjøring: vises bare hvis det er gruppen din sin tur denne uken. Hvis gruppetilsynsmannen eller medhjelperen har satt en dag og tid, ser du den under (for eksempel “Søndag 12:30”).
• Andre programmer, Distrikter (og kampanjen, hvis det finnes en) og påminnelsen om rapporten.
• Kalender: menighetens hendelser (stevne, kretstilsynsmannens besøk…), med en bjelle for påminnelse.

Nederst er det fem faner: Hjem, Program, Rapport, Distrikter og Meny (der finner du brolisten, grupper, rengjøring, kunngjøringer og innstillinger).

3. Påminnelser: bjella

Ved siden av hver oppgave, hvert ansvar eller hver rengjøringstur finnes det en bjelle. Med den minner telefonen deg på det i forkant, på det tidspunktet du velger.

1. Trykk på bjella ved siden av oppgaven.
2. Velg dag og klokkeslett for påminnelsen.
3. Bekreft. Bjella blir grønn og ringer (vibrerer) når tiden kommer.
4. For å fjerne den trykker du på bjella igjen og velger å fjerne påminnelsen.

4. Varsler: hva Wkit sier fra om

Wkit varsler deg når det kommer en ny kunngjøring, når noe blir tildelt deg, eller når det skjer endringer som angår deg.

1. Første gang: tillat varsler når telefonen spør.
2. Åpne Meny → Innstillinger → Varsler.
3. Slå av kategoriene du ikke vil ha (Kunngjøringer, Program, Lyd og bilde, Rengjøring, Distrikter…) og velg dagene og tidspunktet du helst vil få dem på.

5. Tjenesterapporten din (privat)

Rapporten er et personlig verktøy: bare du ser den, ikke engang en eldste. Den lagres på telefonen din og synkroniseres mellom enhetene dine.

1. Åpne fanen Rapport. Første gang stiller Wkit deg noen spørsmål: hva slags tjeneste du utfører (forkynner, pioner…) og hva timemålet ditt er per måned.
2. For å føre inn tjeneste trykker du på “Ny” og fyller ut dato, timer og minutter og bibelstudier.
3. I Loggen ser du hvor mye du har i måneden og i tjenesteåret, og du kan redigere eller slette en oppføring.
4. Den første dagen i hver måned kan Wkit minne deg på, til det tidspunktet du velger, at du skal levere rapporten. Knappen “Send rapporten” gjør klar meldingen med timene og studiene dine.

6. Distrikter: se, levere tilbake og be om

I fanen Distrikter ser du distriktene som er tildelt deg, med datoen du har hatt dem fra.

1. For å levere tilbake et distrikt etter at du har arbeidet det, åpner du det og trykker på “Lever tilbake” (eller “Varsle om at tiden er ute”). Den som har ansvar for distriktene, får et varsel.
2. Hvis du ikke har noe og vil ha ett, trykker du på “Be om et distrikt”. Du kan legge til en valgfri melding (for eksempel “Jeg vil gjerne ha et distrikt nær sentrum”).
3. Alle distriktsansvarlige får et varsel, og den første som kan, tildeler deg ett. Når du får et, mottar du et varsel.

7. Kontoen din: bytte telefon, knytte e-post, språk og sletting

Hvis du bytter telefon eller mister den

• Hvis du ikke har knyttet noen e-postadresse til kontoen (brødrene trenger det ikke), sender en eldste deg en ny invitasjon fra kortet ditt i brolisten. Du får plassen din tilbake, med alt som hører til menigheten, og rapporten din.
• Hvis du har knyttet en e-postadresse til kontoen, åpner du Wkit, trykker på “Opprett konto eller logg inn som administrator”, skriver e-postadressen din og åpner lenken du får. Du kommer inn med alt du hadde.

Bruke Wkit på flere enheter

• Du kan bruke den samme kontoen samtidig på iPhone, iPad og Android (for eksempel på telefonen og nettbrettet).
• For å legge til en annen enhet sender en eldste invitasjonen fra kortet ditt, og du åpner den på den enheten. Økten på den første enheten lukkes ikke.
• Rapporten din synkroniseres mellom alle enhetene dine.

Knytte e-post til kontoen (valgfritt, anbefalt for administratorer)

1. Åpne Meny → Innstillinger → Min konto → Knytt e-postadressen min til kontoen.
2. Skriv e-postadressen din. Du får en bekreftelseslenke.
3. Åpne den på den samme telefonen, i e-postappen. Skjermen lukkes av seg selv, og kontoen din er knyttet.

Endre språk

Wkit bruker telefonens språk. For å endre det bare for Wkit: telefonens innstillinger → Apper → Wkit → Språk.

Slette kontoen

Meny → Innstillinger → Min konto → Slett kontoen min. Kontoen din, kortet ditt i listen og dataene som er lagret på telefonen (inkludert rapporten) slettes; distrikter du hadde, frigjøres. Dette kan ikke angres. Hvis du er den eneste administratoren og det finnes andre brødre og søstre, må du først utnevne en annen (åpne kortet hans eller hennes i brolisten og slå på “Administrator”). Hvis du er den eneste personen i menigheten, slettes også hele menigheten.

21. Sikkerhetskopi

Den er først og fremst til for å ha en ekstra kopi av rapporten din: selv om den synkroniseres mellom enhetene dine, beskytter sikkerhetskopien deg hvis du sletter den ved en feil. Du finner den i Meny → Innstillinger → Sikkerhetskopi.

• Automatisk kopi: lager selv en kopi én gang i måneden.
• “Lag en kopi nå” og “Eksporter sikkerhetskopi”: du kan lagre filen hvor du vil eller sende den til deg selv.
• “Gjenopprett sikkerhetskopi”: velg en fil som er eksportert fra Wkit. Dataene i kopien legges til de du allerede har: ingenting slettes.

8. Opprette menigheten

En eldste gjør dette bare én gang; deretter inviterer han de andre.

1. Åpne Wkit og trykk på “Opprett konto eller logg inn som administrator”.
2. Skriv e-postadressen din og trykk på “Send tilgangslenke”. Det finnes ingen passord: du får en lenke som bekrefter at e-postadressen er din.
3. Åpne lenken på den samme telefonen. Wkit åpnes av seg selv.
4. Fyll ut navnet ditt, menighetens navn, menighetsnummer og land, og trykk på “Opprett menighet”.
5. Du ser “Første skritt som eldste”: 1) legg brødrene og søstrene til i brolisten og 2) inviter dem.

9. Brolisten

Den er grunnlaget for alt: programmer, grupper og oppgaver bruker navnene i denne listen. Du finner den i Meny → Broliste.

Legge til en bror

1. Trykk på knappen + (“Ny bror”).
2. Skriv navnet og velg om det er en bror eller en søster.
3. Velg rollen hans eller hennes: døpt eller udøpt forkynner, pioner, tjenestetjener eller eldste.
4. Velg om nødvendig tjenestegruppen hans eller hennes og slå på Distriktsansvarlig, Lyd og bilde / Verter eller Administrator.
5. Trykk på “Opprett”.

Invitere en bror til Wkit

1. Åpne kortet til broren og trykk på “Inviter” (eller “Lag lenke”).
2. Trykk på “Del invitasjonen” og velg WhatsApp, meldinger osv. Det sendes to meldinger på rad: først lenken og deretter, hver for seg, koden, slik at den enkelt kan kopieres.
3. Broren åpner lenken (eller limer inn koden) og kommer inn. Hvis han ennå ikke har blitt med, kan du dele invitasjonen på nytt; hvis du lager en ny, slutter den forrige å virke.

Redigere, slette og utnevne administratorer

• Trykk på en bror og velg “Rediger” for å endre opplysningene hans.
• På Android trykker du på det røde ikonet på raden hans for å slette; på iPhone sveiper du raden mot venstre. Han fjernes fra listen på alle enheter, og distriktene han hadde, frigjøres.
• En administrator kan styre brødre, distrikter, kunngjøringer og programmet. Du kan ikke slette ditt eget kort eller den siste administratoren: utnevn først en annen.

10. Tjenestegrupper

Gruppene brukes til møter for tjenesten og til rengjøring. De finnes i Meny → Tjenestegrupper → Liste.

1. Hvis de ikke finnes, trykker du på “Opprett tjenestegrupper” og velger hvor mange grupper du vil ha (senere kan du legge til flere med knappen +).
2. For å tildele brødrene til grupper går du til Brolisten, åpner kortet til hver enkelt og velger tjenestegruppen hans eller hennes.
3. Gå tilbake til Meny → Tjenestegrupper → Liste. I hver gruppe ser du gruppetilsynsmannen, medhjelperen og brødrene i alfabetisk rekkefølge.
4. Trykk på knappen med blyanten (Rediger). Trykk på “Gruppetilsynsmann” og velg en av brødrene i den gruppen; gjør det samme med “Medhjelper”. Det kan ikke være den samme personen.
5. Trykk på bekreftelsesmerket for å avslutte.

11. Møter for tjenesten

Møter for tjenesten er tidspunktene og stedene for å samles før tjenesten. Det finnes felles (for hele menigheten) og hver gruppes egne. De finnes i Meny → Tjenestegrupper → Møter for tjenesten. Gruppene må opprettes først.

1. Trykk på delen “Menighet” (felles møter) eller på delen til en gruppe.
2. Trykk på “Legg til møte” ved riktig dag og skriv en etikett (for eksempel “Formiddag” eller “Ettermiddag”), klokkeslettet og, hvis du vil, stedet.
3. For å redigere et møte endrer du feltene direkte. For å slette det trykker du på det røde ikonet på raden.
4. Brødrene kan trykke på stedet for å åpne det i telefonens kart.

12. Rengjøring: hvem sin tur det er og hvilken dag og tid

Rengjøringen går automatisk på rundgang mellom tjenestegruppene: hver uke er det en ny gruppe sin tur, med start i Gruppe 1. Du finner den i Meny → Rengjøring → Grupper.

Endre hvilken gruppe som rengjør denne uken (administratorer)

1. Trykk på knappen med blyanten (Rediger).
2. Trykk på gruppen som har tur denne uken. Neste uke blir det neste gruppe i rekkefølgen.
3. Trykk på bekreftelsesmerket. Alle enhetene i menigheten ser endringen.

Sette nøyaktig dag og klokkeslett (administratorer samt gruppens tilsynsmann og medhjelper)

1. I Meny → Rengjøring → Grupper finner du gruppen din (eller den du tar deg av) og trykker på blyanten på raden.
2. Velg dag og klokkeslett (for eksempel søndag kl. 12:30) og trykk på “Lagre”. For å fjerne datoen trykker du på “Fjern datoen”.
3. Brødrene i den gruppen ser den på startskjermen: “Gruppe 1 · Denne uken” og under den “Søndag 12:30”, med sin egen bjelle for å stille inn påminnelsen.

13. Programmet for møtet Vårt liv og vår tjeneste som kristne

I fanen Program → Vårt liv og vår tjeneste som kristne lager du programmet for hver uke og tildeler delene. Alle brødre og søstre ser det; bare administratorer kan redigere det.

1. Trykk på “Ny uke” og velg møtets dato (en hvilken som helst dag i den uken, fra mandag til søndag).
2. Wkit oppretter uken med den vanlige strukturen: Skatter fra Guds ord, Bli bedre i tjenesten og Kristent liv.
3. Trykk på en hvilken som helst tittel for å endre den og om nødvendig også varigheten. Med knappen “Legg til ansvar” kan du legge til flere deler.
4. I hver del trykker du på “Velg” og peker ut bror eller brødre (for eksempel eleven og medhjelperen). For hjelpesalen bruker du “Legg til hjelpesal”.
5. Velg også sangene og bønnene og trykk på “Lagre programmet”.

• For å se en annen uke bruker du ukevelgeren (“Forrige uke” / “Neste uke”); derfra kan du også redigere eller slette den.
• Brødrene får et varsel når en del blir tildelt dem, og ser den på startskjermen.
• Ukens program forsvinner av seg selv når søndagen er over.

14. Det offentlige møtet

I Program → Offentlig møte forberedes hvert møte i helgen.

1. Trykk på “Nytt offentlig foredrag” og velg dato. Hvis det allerede finnes et møte for den datoen, advarer Wkit deg.
2. Velg forsetningsmann, taler og skriv foredragets tittel.
3. Velg leser ved Vakttårnstudiet samt sanger og bønner.
4. Lagre. Brødrene ser delene sine på startskjermen.

15. Lyd og bilde / Verter

I Meny → Lyd og bilde / Verter tildeler du ansvaret for hver uke: lyd, bilde, mikrofoner, verter, Zoom, tidtaking…

1. Trykk på “Ny uke” og velg møtets dato.
2. Trykk på “Velg” ved hvert ansvar og peker ut en bror. Noen, som mikrofoner, tillater flere brødre (“Legg til bror”).
3. For et annet ansvar som ikke står i listen, trykker du på “Legg til ansvar” og gir det et navn.
4. Lagre. Hver bror ser det i delen Ansvar på startskjermen sin, med sin egen bjelle.

16. Andre programmer

For alt annet som menigheten setter opp og som ikke er et møte: for eksempel skyss for brødre og søstre som ikke kan komme, eller hjelp til forkynnere. Hvert program har sin egen frekvens. Det finnes i Meny → Andre programmer.

1. Trykk på “Nytt program”. Skriv navnet og velg hvor ofte det holdes: daglig, ukentlig, månedlig eller årlig.
2. Trykk på “Opprett den første uken” (eller “Ny periode”) og velg datoen: en hvilken som helst dag i den uken, måneden eller det året.
3. Trykk på “Legg til ansvar”: skriv en valgfri etikett (for eksempel “Henter tidligere”) og velg en bror eller søster.
4. Lagre. Alle ser det på startskjermen sin, i delen “Andre programmer”, og perioden forsvinner av seg selv når den er over.

17. Kunngjøringer

Kunngjøringer opprettes av administratorene og, bare for sin egen gruppe, av tilsynsmannen og medhjelperen i hver tjenestegruppe. Brødrene og søstrene de er rettet til, ser dem. De finnes i Meny → Kunngjøringer.

1. Trykk på “Ny kunngjøring” og skriv meldingen.
2. Som standard publiseres den umiddelbart så snart du lagrer den, og alle får et varsel.
3. Hvis du heller vil at den skal gå ut senere, slår du på “Planlegg til senere” og velger dato og klokkeslett: fram til da ser ingen den, og på det tidspunktet får alle varselet.
4. Lagre. For å slette en kunngjøring trykker du på den og velger “Slett”: den forsvinner for alle.

Kunngjøringer bare til én gruppe

• Tilsynsmannen og medhjelperen i hver tjenestegruppe ser knappen +, selv om de ikke er administratorer, og kunngjøringene deres når bare medlemmene i gruppen deres.
• En administrator som også har en gruppe, kan slå på “Send denne kunngjøringen bare til medlemmene i gruppen min” når vedkommende oppretter en kunngjøring.

22. Menighetens kalender

Den lar alle se menighetens hendelser, som kretsstevnet eller kretstilsynsmannens besøk. Bare administratorer oppretter dem.

1. Åpne Meny → Kalender og trykk på “Legg til en hendelse”.
2. Skriv tittelen og trykk på hendelsens dager: hvis den varer flere dager, trykker du på hver av dem.
3. Lagre. Alle ser den på skjermen Hjem, i delen “Kalender”, med en bjelle for å stille inn en påminnelse.
4. For å endre eller slette den åpner du den og velger “Rediger hendelse” eller “Slett hendelse”.

18. Distrikter: tildele, kampanjer og nettpanel

Den som har tillatelsen Distriktsansvarlig, styrer hele menighetens distrikter i fanen Distrikter (forkynnere ser bare sine egne).

Tildele og ta imot distrikter

• Trykk på et distrikt og velg “Tildel” (eller “Tildel en forkynner”) og en bror. Du ser hvem som har det og siden når, og hvilke som er utløpt eller aldri tildelt.
• Når en forkynner ber om et distrikt, får alle distriktsansvarlige et varsel (“Distriktsforespørsler”); den første som kan, tildeler det.
• Når en bror leverer tilbake et distrikt, blir det ledig, og datoen registreres.

Kampanjer

• “Ny kampanje” registrerer alle distriktene på nytt fra null for en bestemt periode. Det opprettes en kopi av de nåværende distriktene som deles ut separat; de vanlige distriktene røres ikke.
• Det kan bare finnes én aktiv kampanje om gangen. For å avslutte den velger du “Slett kampanje”: tildelingene slettes, og alt går tilbake til det normale.

S-13-kortet og nettpanelet

• I Verktøy kan du lage S-13-kortet som pdf (ett per sektor) for å dele det.
• Nettpanelet for distrikter åpnes i nettleseren på datamaskinen. For å gi en distriktsansvarlig tilgang: åpne kortet hans i brolisten og trykk på “Tilgang til panelet” → “Lag lenke”. Lenken er personlig; han logger inn med et passord på 6 sifre som du velger og kan endre når du vil.

19. Menighetens abonnement

For at alle brødrene og søstrene skal ha full tilgang, trengs menighetens årsabonnement. En administrator betaler det, og det dekker alle brødrene og søstrene, både på iPhone og på Android. De andre brødrene og søstrene betaler ingenting.

1. Åpne Meny → Innstillinger → Menighetens abonnement.
2. Trykk på “Abonner for menigheten”. Før du bekrefter, ser du årsprisen; hvis det er en gratis prøveperiode, blir du ikke belastet før den er over.
3. Bekreft i App Store (iPhone) eller i Google Play (Android). Ferdig: hele menigheten har tilgang.

• Det fornyes automatisk hvert år, med mindre du sier det opp minst 24 timer før perioden er over.
• For å styre eller si opp: iPhone iPhone-innstillinger → navnet ditt → Abonnementer; Android Google Play → profilen din → Betalinger og abonnementer → Abonnementer (eller Wkit-knappen “Styr eller si opp i Google Play”).
• Hvis du bytter telefon, trykker du på “Gjenopprett kjøp” på den samme skjermen.
• Hvis abonnementet utløper, går menigheten over i skrivebeskyttet modus: alt kan fortsatt ses, og ingenting slettes. Etter fornyelse kan man redigere igjen.

20. Data som bare er lagret på denne telefonen

Hvis du har brukt Wkit offline eller før menigheten din fantes, kan appen spørre hva den skal gjøre med data som bare er lagret på denne telefonen (for eksempel brødre eller kunngjøringer). Du har to valg: “Last opp” dem til menigheten (alle ser dem) eller “Forkast”. Ingenting skjer før du bestemmer deg.